Más de 500 empresas confían en neodoc
Ventanilla digital con sellado de tiempo y numeración inalterable conforme a la Ley 39/2015 y el ENS. Distribución automática al departamento competente y trazabilidad legal.
Más de 500 empresas confían en neodoc
Cada documento recibido por email o presencial se registra a mano en un libro físico y luego se transcribe a Excel o al sistema. Tiempo perdido y errores garantizados.
Un escrito ciudadano entra y nadie sabe a qué departamento le toca tramitarlo. Pasan días y el plazo legal sigue corriendo sin que nadie lo sepa.
Si el escrito acaba en disputa, sin un sello de tiempo cualificado (eIDAS), la fecha de entrada no es defendible en un procedimiento judicial.
De la recepción al asiento registral, conforme a la Ley 39/2015 y el ENS.
Los documentos entran desde cualquier canal: email, correo postal, sede electrónica, ventanilla presencial, formularios web o integración con otras plataformas.
Cada documento recibe un número de registro secuencial inalterable, sellado de tiempo y metadatos obligatorios de forma automática.
El documento registrado se distribuye automáticamente al departamento o persona responsable según reglas configurables por tipo, remitente o asunto.
Consulta el libro de registro, genera estadísticas de volumen, tiempos de respuesta y exporta datos para informes de gestión y auditoría.
¿Quieres ver cómo encajaría neodoc en tu registro electrónico de entrada y salida? Te lo mostramos en 30 minutos, con tus propios documentos.
Solicitar demo →Todo lo que necesita tu empresa para la registro electrónico de entrada y salida de extremo a extremo, en una única plataforma cloud.
Registra documentos que llegan por email, correo postal, ventanilla presencial, sede electrónica, fax o formularios web en un único registro centralizado.
Configura los campos del asiento según tus necesidades: tipo de documento, urgencia, clasificación, órgano destinatario y datos adicionales.
Registra lotes de documentos de una vez con importación desde fichero. Ideal para migraciones, registros periódicos y procesos de alto volumen.
Conecta el registro de múltiples oficinas y sedes en un sistema unificado con numeración coordinada y distribución automática entre centros.
Localiza cualquier asiento por número, fecha, remitente, destinatario, tipo, asunto o cualquier campo personalizado en segundos.
Analiza el volumen por período, canal de entrada, tipo de documento, departamento destinatario y tiempo medio de tramitación.
Actividad del registro: documentos recibidos hoy, pendientes de distribución, tiempos de respuesta y tendencias mensuales.
Los documentos registrados se asocian automáticamente al expediente correspondiente, iniciando flujos de tramitación sin intervención manual.
Conexión con el Sistema de Interconexión de Registros y otras plataformas de interoperabilidad de la administración pública.
Cada industria tiene su normativa, sus flujos y sus tipos documentales. neodoc se configura para encajar en el día a día de tu sector.
Registro electrónico obligatorio según Ley 39/2015, interoperabilidad con otras administraciones.
Ver másControl de correspondencia oficial, notificaciones regulatorias y comunicaciones con organismos.
Ver másCentralización de registros de múltiples sedes y trazabilidad documental corporativa.
Ver másRegistro de escritos clínicos, derivaciones y comunicaciones con pacientes y administración sanitaria.
Ver másRegistro de solicitudes, matrículas y comunicaciones con familias y administración educativa.
Ver másEs el libro oficial donde una administración o empresa anota todos los documentos que entran o salen, con número secuencial, fecha, hora y datos del remitente/destinatario. La Ley 39/2015 obliga a que este registro sea electrónico en el sector público.
Sí, para todas las administraciones públicas españolas conforme a la Ley 39/2015. Las empresas privadas no están obligadas, pero muchas lo adoptan voluntariamente por trazabilidad, control y eficiencia operativa.
neodoc es SaaS con coste mensual según número de oficinas y volumen de asientos. Cubre todos los requisitos de la Ley 39/2015 y el ENS sin desarrollo a medida. Solicita una demo para una propuesta adaptada.
Sí. neodoc cumple con todos los requisitos de la Ley 39/2015 y la normativa de administración electrónica: sellado de tiempo cualificado, numeración secuencial inalterable, integridad del asiento y conservación segura.
Sí. Los documentos en papel se digitalizan con escáner o dispositivo móvil y se registran electrónicamente con la misma validez, generando copia auténtica conforme a la normativa de digitalización certificada.
Sí. neodoc se integra con SIR, GEISER y ORVE para el intercambio de asientos registrales entre administraciones públicas, garantizando la interoperabilidad obligatoria.
Sí. neodoc permite configurar múltiples oficinas (central, auxiliares, virtuales) con numeración coordinada, distribución automática y consolidación en un único libro de registro.
Sí. neodoc cuenta con certificación ENS Categoría MEDIA (RD 311/2022), lo que lo hace apto para administraciones públicas y obliga a Neosystems a mantener controles auditables de seguridad.
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