Entidades públicas como el Gobierno del Principado de Asturias, Aigües de Barcelona o ITVASA confían en neodoc
Registro electrónico E/S conforme a la Ley 39/2015, expedientes administrativos con metadatos e-EMGDE, interoperabilidad ENI y certificación ENS Categoría MEDIA. Cumple desde el primer día.
Entidades públicas como el Gobierno del Principado de Asturias, Aigües de Barcelona o ITVASA confían en neodoc
El Esquema Nacional de Seguridad (RD 311/2022) es obligatorio para todas las administraciones públicas. Sin certificación, los proveedores tecnológicos no pueden gestionar tu documentación.
La Ley 39/2015 exige registro electrónico de entrada y salida con sellado de tiempo y acuse de recibo. Hacerlo a mano en Excel o en un libro físico = incumplimiento directo.
El expediente electrónico debe seguir el esquema e-EMGDE y ser interoperable vía ENI. Si no, no puedes intercambiar expedientes con otras administraciones (ni con tribunales).
Cuando llega la inspección de la AEPD o la auditoría del ENS, sin trazabilidad documental defendible la administración queda expuesta a sanciones y a la pérdida de la certificación.
Cada solución se activa de forma independiente o combinada según las prioridades de tu organización.
Ventanilla digital con sellado de tiempo, acuse de recibo y distribución automática conforme a la Ley 39/2015 y el ENS.
DescubrirGestión con metadatos e-EMGDE, índice electrónico, ciclo de vida completo y firma de cierre. Interoperable vía ENI.
DescubrirRepositorio centralizado de resoluciones, informes, dictámenes y acuerdos con búsqueda instantánea y acceso por rol.
DescubrirCanal anónimo conforme a la Ley 2/2023 y la Directiva europea de protección al informante para entidades del sector público.
DescubrirCalidad ISO 9001 e ISO 27001 para administraciones que quieren ir más allá del ENS y certificar sus procesos.
DescubrirContratos con adjudicatarios y proveedores con plantillas pliego-tipo, firma electrónica eIDAS y custodia legal.
Descubrir¿Quieres ver cómo encajaría neodoc en tu empresa? Te lo mostramos en 30 minutos, con tus propios documentos.
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Es una plataforma certificada en el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) que centraliza el registro electrónico de entrada y salida, los expedientes administrativos, la documentación oficial y la interoperabilidad con otras administraciones conforme a la Ley 39/2015 y el ENI.
Sí. neodoc cuenta con certificación ENS Categoría MEDIA (RD 311/2022), apta para administraciones públicas y entidades que manejen datos clasificados de nivel medio. Garantiza confidencialidad, integridad, disponibilidad, autenticidad y trazabilidad.
Sí. neodoc implementa el registro electrónico de entrada y salida con sellado de tiempo cualificado (eIDAS), acuse de recibo, clasificación automática por tipo documental y distribución a unidades tramitadoras.
Sí. neodoc gestiona expedientes administrativos con metadatos normalizados e-EMGDE, índice electrónico firmado y cierre con firma electrónica. Interoperable con otras administraciones vía Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI).
neodoc es SaaS con coste mensual según número de usuarios, oficinas y módulos activados. Disponible mediante contratación pública vía Acuerdo Marco o procedimiento adaptado. Solicita una demo para una propuesta adaptada.
Sí. neodoc se integra vía API REST con sedes electrónicas, plataformas de notificación (Notifica), portafirmas y cualquier sistema de tramitación. También se conecta con Cl@ve para la identificación de ciudadanos.
Sí. neodoc se integra con SIR, GEISER y ORVE para el intercambio de asientos registrales entre administraciones públicas, garantizando la interoperabilidad obligatoria.
Entre 8 y 12 semanas: análisis de procedimientos administrativos, configuración por tipo de expediente, migración documental, integración con sistemas existentes y formación del personal. Neosystems acompaña todo el proceso.
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