Más de 500 empresas confían en neodoc
Captura, valida y concilia facturas y albaranes automáticamente con IA. Conciliación 3 vías (pedido-albarán-factura) e integración nativa con tu ERP.
Más de 500 empresas confían en neodoc
Tu equipo dedica entre 5 y 15 minutos a cada factura entre captura, validación y registro en el ERP. Con 500 facturas/mes son 80 horas mensuales que podrías dedicar a otra cosa.
Un dígito mal escrito en un importe, un NIF mal copiado o un IVA confundido = factura rechazada por Hacienda, pago erróneo a proveedor o, peor, doble pago.
Cuadrar pedidos, albaranes y facturas a mano es el dolor de cabeza mensual del departamento financiero. Y siempre faltan documentos cuando llega la auditoría.
De la recepción al asiento contable en el ERP, sin teclear ni un dato.
Recibe facturas por email, escáner, portal de proveedores o fichero XML. Todas entran automáticamente al flujo de procesamiento.
El motor de IA extrae proveedor, importe, fecha, líneas de detalle e impuestos. Detecta duplicados y valida datos contra maestro de proveedores.
Flujos de aprobación configurables por importe, departamento, centro de coste o proveedor, con escalados automáticos y delegaciones.
Los datos validados y aprobados se envían directamente al ERP como asiento contable, sin intervención manual ni riesgo de error.
¿Quieres ver cómo encajaría neodoc en tu automatización de facturas? Te lo mostramos en 30 minutos, con tus propios documentos.
Solicitar demo →Todo lo que necesita tu empresa para la automatización de facturas de extremo a extremo, en una única plataforma cloud.
Extrae automáticamente proveedor, importe, fecha, número de factura, líneas de detalle, impuestos y datos fiscales de PDF, imagen, XML, Facturae o UBL.
Compara automáticamente pedidos, albaranes y facturas detectando discrepancias en cantidades, precios unitarios o condiciones antes de aprobar el pago.
Circuitos por importe, departamento, centro de coste o proveedor con escalados automáticos, delegaciones por ausencia y aprobación desde móvil.
Conectores con SAP, Microsoft Dynamics, Sage, A3 y otros ERPs para enviar asientos contables y datos de pago sin doble entrada.
Identifica automáticamente diferencias entre pedido y factura: cantidades parciales, precios modificados, impuestos incorrectos o condiciones no acordadas.
Histórico completo con búsqueda avanzada por proveedor, fecha, importe, estado o cualquier campo extraído. Accesible desde cualquier dispositivo.
Estado de todas las facturas en curso: pendientes, en aprobación, aprobadas, contabilizadas y pagadas, con tiempos medios por fase.
Detecta automáticamente facturas duplicadas por número, proveedor, importe y fecha antes de que entren al circuito de aprobación, evitando pagos dobles.
Genera ficheros en el formato de tu ERP o software contable, con mapeo configurable de cuentas, centros de coste e impuestos.
Cada industria tiene su normativa, sus flujos y sus tipos documentales. neodoc se configura para encajar en el día a día de tu sector.
Conciliación masiva de albaranes de transporte contra facturas de proveedores logísticos.
Ver másGestión de altos volúmenes de facturas recurrentes y control de rappels comerciales.
Ver másConciliación 3 vías con pedidos de compra de materias primas y control de costes.
Ver másAutomatización de facturas de servicios recurrentes y control presupuestario por proyecto.
Ver másFacturas y certificaciones de obra con conciliación contra contratos y pedidos.
Ver másEs una plataforma que captura facturas (PDF, email, XML), extrae automáticamente los datos con IA y OCR, los valida contra el maestro de proveedores y los integra directamente en el ERP como asiento contable, sin entrada manual.
El sistema cruza automáticamente cada factura con su pedido y albarán correspondiente, comparando cantidades, precios y condiciones. Si todo cuadra, avanza al pago. Si hay discrepancias, alerta indicando exactamente qué no coincide.
neodoc es SaaS con coste por volumen de facturas procesadas. El ROI suele ser inmediato: una empresa que procesa 500 facturas/mes recupera la inversión en pocos meses solo en horas ahorradas.
Sí. neodoc está preparado para procesar y emitir facturas electrónicas en los formatos exigidos (Facturae, UBL) y conectar con la plataforma pública de facturación cuando entre en vigor su obligatoriedad.
Sí. Conectores nativos con SAP, Microsoft Dynamics/Navision, Sage, A3 y los principales ERPs. Para otros sistemas, API REST abierta para integraciones a medida.
Sí. neodoc gestiona entregas parciales, facturas que agrupan varios albaranes y pedidos con múltiples líneas, manteniendo trazabilidad completa entre documentos relacionados.
Sí. El mismo motor procesa albaranes, pedidos, notas de crédito, recibos y cualquier documento estructurado o semiestructurado.
La IA de neodoc Capture alcanza más del 98% de precisión en facturas españolas estándar. Las que no superan el umbral de confianza se marcan para revisión humana antes de validarse.
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