Transporte y Logística

Gestión documental para Transporte: albaranes, facturación y expediciones

Captura masiva de albaranes y facturas, trazabilidad de cada expedición, documentación aduanera (DUA, CMR, certificados de origen) e integración con tu ERP logístico.

Operadores logísticos como ADIF, Atlantic Forwarding Group o el Puerto de Avilés confían en neodoc

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Cada albarán tecleado a mano es una hora perdida y un error en el ERP

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Miles de albaranes capturados manualmente

El equipo administrativo dedica entre 5 y 15 minutos a cada albarán entre captura, validación y registro en el ERP. Con varios miles al mes, son cientos de horas que podrían ir a otra cosa.

02

Expediciones sin expediente único

Carta de porte, albarán de entrega, CMR, packing list, seguro de mercancía: cada documento de la misma expedición vive en un sitio. Si hay reclamación, recopilar pruebas lleva días.

03

Documentación aduanera con errores

DUA, certificados de origen, licencias, documentos fitosanitarios. Un dato mal escrito y la mercancía se queda parada en aduana, con coste de demora y cliente cabreado.

04

ERP logístico desincronizado

SAP TM, Oracle TMS y sistemas propios sin documentos vinculados. La factura llega a contabilidad y no se sabe a qué orden de transporte corresponde.

Por qué neodoc para tu empresa

Cómo cambia tu día a día

Sin neodoc

  • Captura manual de cada albarán y factura en el ERP
  • Documentación de expedición dispersa entre archivos y email
  • Conciliación de albaranes vs facturas a mano cada mes
  • Documentación aduanera con errores que paran mercancía
  • Conductores enviando fotos de albaranes por WhatsApp

Con neodoc

  • Captura automática con IA de cualquier formato y origen
  • Expediente único por expedición con todos los documentos vinculados
  • Conciliación 3 vías automática con alertas de discrepancia
  • Validación automática de campos aduaneros antes del envío
  • App móvil para conductores con firma digital y subida al expediente
Soluciones aplicables

Las soluciones para tu empresa

Cada solución se activa de forma independiente o combinada según las prioridades de tu organización.

¿Quieres ver cómo encajaría neodoc en tu empresa? Te lo mostramos en 30 minutos, con tus propios documentos.

Solicitar demo →
Plataforma

La plataforma detrás

5 módulos integrados sobre los que se construyen todas las soluciones de tu empresa.

+60
Empresas de transporte activas
-75%
Tiempo en gestión de albaranes
100%
Trazabilidad de expediciones
3x
Más rápido en facturación
FAQ

Preguntas frecuentes sobre transporte y logística

¿Qué es un software documental para transporte y logística?+

Es una plataforma que centraliza toda la documentación operativa de una empresa de transporte: albaranes, facturas, cartas de porte, CMR, packing lists, documentación aduanera y contratos, con integración directa al ERP logístico.

¿neodoc automatiza la captura de albaranes de entrega?+

Sí. neodoc Capture usa IA para extraer datos de albaranes: número, fecha, destinatario, mercancía, cantidad y firma. Funciona con albaranes escaneados, fotografiados o recibidos por email/EDI.

¿Cuánto cuesta automatizar la gestión documental en una empresa logística?+

neodoc es SaaS con coste por volumen de documentos procesados. El ROI suele ser inmediato: una empresa que procesa miles de albaranes/mes recupera la inversión en pocos meses solo en horas ahorradas y errores evitados.

¿Se integra con SAP Transportation Management?+

Sí. Conectores nativos con SAP TM, Oracle TMS y los principales ERPs logísticos. También se integra vía API REST con cualquier sistema propio para automatizar el flujo documental completo.

¿Puedo gestionar expedientes de expedición completos?+

Sí. neodoc Expedientes crea un expediente por cada expedición que agrupa toda la documentación asociada: carta de porte, CMR, albarán de entrega, packing list, factura y documentación aduanera.

¿Cómo gestiona neodoc la documentación aduanera?+

Permite gestionar el expediente aduanero completo: DUA, certificados de origen, licencias de importación/exportación y documentos fitosanitarios. Con workflows de validación, alertas de vencimiento y trazabilidad legal.

¿Los conductores pueden usar neodoc desde el camión?+

Sí. App móvil nativa optimizada para ruta. Los conductores pueden fotografiar albaranes, firmar digitalmente y subir documentación desde el móvil, incluso con conectividad intermitente.

¿Cuánto tiempo lleva implantarlo en una empresa de transporte?+

Entre 4 y 8 semanas: análisis de flujos documentales, configuración por tipo de operación, integración con ERP existente y formación al equipo administrativo y conductores.

¿Quieres comprobar el potencial de neodoc?

Agenda una demo personalizada y empieza a optimizar tus procesos y ahorrar costes.