La inteligencia artificial (IA) ha avanzado a pasos agigantados en las últimas décadas, revolucionando industrias y transformando nuestra forma de vida.

Sin embargo, con estos avances también surgen preocupaciones éticas y de seguridad. Estas deben ser abordadas para garantizar que el desarrollo de la IA beneficie a la sociedad en su conjunto. En respuesta a estos desafíos, la Unión Europea (UE) ha propuesto el Reglamento Europeo de IA. La iniciativa pionera destinada a establecer un marco regulatorio para el desarrollo y uso de la IA en Europa.

Objetivos del Reglamento Europeo de IA

El Reglamento Europeo de IA tiene como objetivo principal garantizar que los sistemas de IA desarrollados y utilizados en Europa sean seguros, transparentes y éticos. Para lograr esto, se han delineado varios objetivos clave:

1. Protección de los Derechos Fundamentales: Asegurar que la IA respete los derechos fundamentales de los ciudadanos europeos. Incluyendo la privacidad, la protección de datos y la no discriminación.
2. Promoción de la Innovación Responsable: Fomentar la innovación en el campo de la IA. Asegurando al mismo tiempo que las tecnologías desarrolladas sean seguras y beneficien a la sociedad en su conjunto.
3. Transparencia y Responsabilidad: Garantizar que los sistemas de IA sean transparentes. Y que los desarrolladores y usuarios de IA asuman la responsabilidad por sus acciones y decisiones.
4. Seguridad y Confiabilidad: Asegurar que los sistemas de IA sean seguros y confiables, minimizando los riesgos potenciales para los usuarios y la sociedad.

Clasificación de los Sistemas de IA

El reglamento clasifica los sistemas de IA en tres categorías de riesgo: riesgo inaceptable, riesgo alto y riesgo limitado. Esta clasificación determina el nivel de regulación y supervisión al que estarán sujetos los sistemas de IA.

1. Riesgo Inaceptable: Incluye sistemas de IA que representan una amenaza clara para la seguridad, los derechos fundamentales y la privacidad de las personas. Ejemplos de estos sistemas son la vigilancia masiva sin el consentimiento adecuado y la puntuación social. Estos sistemas estarán prohibidos bajo el reglamento.
2. Riesgo Alto: Incluye sistemas de IA que, aunque ofrecen beneficios significativos, también plantean riesgos considerables. Ejemplos de estos sistemas son los utilizados en infraestructuras críticas, empleo, educación y servicios esenciales. Estos sistemas estarán sujetos a requisitos estrictos de transparencia, seguridad y supervisión.
3. Riesgo Limitado: Incluye sistemas de IA que presentan riesgos mínimos o nulos para la seguridad y los derechos fundamentales. Estos sistemas estarán sujetos a requisitos mínimos de transparencia, como la divulgación de que se está interactuando con una IA.

Requisitos para los Sistemas de IA de Alto Riesgo

Los sistemas de IA clasificados como de alto riesgo estarán sujetos a una serie de requisitos estrictos para garantizar su seguridad y confiabilidad:

1. Gestión de Riesgos: Los desarrolladores deberán realizar evaluaciones exhaustivas de riesgos y establecer medidas para mitigar cualquier posible daño.
2. Datos y Gobernanza: Se requerirá que los sistemas de IA utilicen datos de alta calidad y que se implementen prácticas sólidas de gobernanza de datos.
3. Documentación Técnica y Registro: Los desarrolladores deberán mantener una documentación técnica detallada y registrar sus sistemas de IA en una base de datos de la UE.
4. Transparencia y Provisión de Información: Los usuarios deben ser informados de que están interactuando con un sistema de IA. Y deben poder comprender su funcionamiento básico.
5. Supervisión Humana: Los sistemas de IA deben ser diseñados de manera que permitan la supervisión humana y la intervención en caso de mal funcionamiento.

Impacto y Perspectivas Futuras

El Reglamento Europeo de IA es un paso importante hacia la regulación de la inteligencia artificial, estableciendo un marco claro y comprensible para su desarrollo y uso en Europa. Aunque algunos críticos argumentan que la regulación podría frenar la innovación, la UE cree que un enfoque equilibrado puede fomentar la innovación responsable y proteger a los ciudadanos.

A medida que el reglamento se implemente, será crucial monitorear su impacto y ajustarlo según sea necesario para asegurar que se cumplan sus objetivos. La colaboración internacional también será esencial para abordar los desafíos globales de la IA y establecer estándares armonizados a nivel mundial.

Conclusión

El Reglamento Europeo de IA representa un esfuerzo significativo para garantizar que la inteligencia artificial se desarrolle y utilice de manera segura, ética y beneficiosa para todos. Al establecer estándares claros y requisitos estrictos, la UE busca liderar el camino hacia un futuro en el que la IA pueda florecer mientras protege los derechos y la seguridad de sus ciudadanos.

Los cambios más significativos de esta nueva versión afectan a las funcionalidades de: Webforms, integraciones con Drive y Microsoft, la solución Canal de Denuncias y Neodoc Robots

Neodoc Central – Gestor Documental:

En la nueva versión de Neodoc, la 5.28, se han implementado una serie de mejoras significativas en el módulo central del Gestor Documental. Entre ellas, destaca la posibilidad de cargar informes personalizados vía HTML, lo que proporciona una mayor flexibilidad y adaptabilidad a las necesidades específicas de los usuarios.

Una de las características más destacadas es la mejora en la extracción automática de campos para el tipo de dato correo. Ahora, mediante la funcionalidad de arrastrar y soltar (drag & drop), los usuarios pueden subir correos electrónicos a Neodoc de forma intuitiva y eficiente. El sistema automáticamente extraerá información relevante como el asunto, fecha, cuerpo, remitente, destinatario y adjuntos, simplificando así el proceso de gestión de correos electrónicos.

Además, se ha mejorado la experiencia de usuario con la optimización del diseño y la usabilidad de los Formularios Web. Ahora, los formularios ofrecen una experiencia más fluida y agradable, con la posibilidad de generar códigos QR para el acceso desde dispositivos con cámara integrada y personalizar el aspecto visual del front-end.

Firma Electrónica:

En cuanto al módulo de firma electrónica, se han introducido actualizaciones en la configuración de plantillas de firma, lo que permite una mayor flexibilidad y personalización en el proceso de firma de documentos. Además, se ha añadido una tabla de status de firmas, que facilita la visualización y el seguimiento de los procesos de firma en curso.

También se ha implementado un bloqueo automático de documentos en estado pendiente de firma, garantizando la integridad y seguridad de los documentos durante el proceso de firma electrónica. Y para aquellos procesos que requieran una mayor seguridad, se han añadido notificaciones para la firma biométrica, asegurando la autenticidad de las firmas realizadas.

Canal de Denuncias:

Una de las novedades más destacadas de esta versión es la creación de un módulo específico para el Canal de Denuncias, que permite a las organizaciones gestionar de manera eficiente y segura las denuncias recibidas, garantizando la confidencialidad y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Neodoc Robots – Extracción de Datos OCR:

En el ámbito de la extracción de datos OCR, se ha implementado un nuevo Robot especializado en el procesamiento de facturas emitidas utilizando tecnología OCR. Esta funcionalidad permite una mayor automatización y eficiencia en la gestión de facturas, facilitando la extracción de información relevante como la línea de impuesto personalizable y la detección de facturas de abono o rectificativas mediante Inteligencia Artificial.

Además, se han introducido mejoras en la extracción de líneas de detalle en documentos, así como reglas de ordenación para los diferentes Robots, lo que permite una gestión más eficiente de los procesos y una mayor personalización de las operaciones realizadas.

En resumen, la nueva versión Neodoc 5.28 representa un avance significativo en cuanto a funcionalidades y mejoras, proporcionando a los usuarios una herramienta más potente, flexible y fácil de usar para la gestión documental y la automatización de procesos.

Listado completo de actualizaciones (versión 5.28):

Neodoc Central – Gestor Documental

• Mejoras en la Integración con Google Drive y con Microsoft 365
• Carga de informes personalizados vía HTML
• Búsqueda por contenido
• Mejoras en la extracción automática de campos para el tipo de dato correo.
• Mediante drag & drop podrás subir correos electrónicos a Neodoc, y automáticamente el sistema extraerá: Asunto, fecha, cuerpo, remitente, destinatario y adjuntos.
• Mejoras en el drag & drop: posibilidad de arrastrar múltiples archivos a la vez
• Búsqueda en contenidos
• Posibilidad de hacer búsqueda exacta sobre los metadatos de un elemento: si está activado muestra sólo valores que coincidan exactamente con el texto introducido
• Creación de plantillas dinámicas en neodoc 

Webforms:

• Optimización del diseño y la usabilidad de los formularios web para mejorar la experiencia del usuario
• Generación de código QR para el acceso al formulario desde dispositivos con cámara integrada
• Personalización del front de los formularios web
• Incorporación de campos dinámicos a medida en los formularios web

Firma electrónica:

• Actualizaciones en la configuración de plantillas de firma electrónica
• Tabla de status de firmas, actualización de estados y seguimiento de los procesos de firma
• Bloqueo automático de documentos en estado pendiente de firma
• Notificaciones para la firma biométrica

Canal de denuncias:

• Creación de un módulo para el canal de denuncias

Neodoc Robots – Extracción de datos OCR

• Implementación de Robot para el procesado de facturas emitidas utilizando tecnología OCR.
• Nueva línea de impuesto personalizable 
• Detección de facturas de abono o rectificativas mediante Inteligencia Artificial
• Optimización avanzada en la extracción de líneas de detalle en documentos
• Reglas de ordenación para los diferentes Robots:
  • Ordenación por número de procesos pendientes
  • Orden alfabético
• Implementación de la funcionalidad para ocultar robots sin tareas pendientes
• Mejora avanzada en el reconocimiento de códigos y en el procesamiento del separador de robots
• Implementación de la funcionalidad drag & drop en los robots del menú principal
• Campo personalizable para el umbral de redondeo: Se utiliza para definir el umbral de redondeo con el que daremos por válida la factura. Es decir, si se configura un umbral de 0,01 el total de las facturas se validará siempre y cuando no difiera como máximo en 1 céntimo (hacia arriba o hacia abajo) del valor total que debería tener.
• Personalización de mensaje de error al realizar una transacción