Los cambios más significativos de esta nueva versión afectan a las funcionalidades de: Webforms, integraciones con Drive y Microsoft, la solución Canal de Denuncias y Neodoc Robots

Neodoc Central – Gestor Documental:

En la nueva versión de Neodoc, la 5.28, se han implementado una serie de mejoras significativas en el módulo central del Gestor Documental. Entre ellas, destaca la posibilidad de cargar informes personalizados vía HTML, lo que proporciona una mayor flexibilidad y adaptabilidad a las necesidades específicas de los usuarios.

Una de las características más destacadas es la mejora en la extracción automática de campos para el tipo de dato correo. Ahora, mediante la funcionalidad de arrastrar y soltar (drag & drop), los usuarios pueden subir correos electrónicos a Neodoc de forma intuitiva y eficiente. El sistema automáticamente extraerá información relevante como el asunto, fecha, cuerpo, remitente, destinatario y adjuntos, simplificando así el proceso de gestión de correos electrónicos.

Además, se ha mejorado la experiencia de usuario con la optimización del diseño y la usabilidad de los Formularios Web. Ahora, los formularios ofrecen una experiencia más fluida y agradable, con la posibilidad de generar códigos QR para el acceso desde dispositivos con cámara integrada y personalizar el aspecto visual del front-end.

Firma Electrónica:

En cuanto al módulo de firma electrónica, se han introducido actualizaciones en la configuración de plantillas de firma, lo que permite una mayor flexibilidad y personalización en el proceso de firma de documentos. Además, se ha añadido una tabla de status de firmas, que facilita la visualización y el seguimiento de los procesos de firma en curso.

También se ha implementado un bloqueo automático de documentos en estado pendiente de firma, garantizando la integridad y seguridad de los documentos durante el proceso de firma electrónica. Y para aquellos procesos que requieran una mayor seguridad, se han añadido notificaciones para la firma biométrica, asegurando la autenticidad de las firmas realizadas.

Canal de Denuncias:

Una de las novedades más destacadas de esta versión es la creación de un módulo específico para el Canal de Denuncias, que permite a las organizaciones gestionar de manera eficiente y segura las denuncias recibidas, garantizando la confidencialidad y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Neodoc Robots – Extracción de Datos OCR:

En el ámbito de la extracción de datos OCR, se ha implementado un nuevo Robot especializado en el procesamiento de facturas emitidas utilizando tecnología OCR. Esta funcionalidad permite una mayor automatización y eficiencia en la gestión de facturas, facilitando la extracción de información relevante como la línea de impuesto personalizable y la detección de facturas de abono o rectificativas mediante Inteligencia Artificial.

Además, se han introducido mejoras en la extracción de líneas de detalle en documentos, así como reglas de ordenación para los diferentes Robots, lo que permite una gestión más eficiente de los procesos y una mayor personalización de las operaciones realizadas.

En resumen, la nueva versión Neodoc 5.28 representa un avance significativo en cuanto a funcionalidades y mejoras, proporcionando a los usuarios una herramienta más potente, flexible y fácil de usar para la gestión documental y la automatización de procesos.

Listado completo de actualizaciones (versión 5.28):

Neodoc Central – Gestor Documental

• Mejoras en la Integración con Google Drive y con Microsoft 365
• Carga de informes personalizados vía HTML
• Búsqueda por contenido
• Mejoras en la extracción automática de campos para el tipo de dato correo.
• Mediante drag & drop podrás subir correos electrónicos a Neodoc, y automáticamente el sistema extraerá: Asunto, fecha, cuerpo, remitente, destinatario y adjuntos.
• Mejoras en el drag & drop: posibilidad de arrastrar múltiples archivos a la vez
• Búsqueda en contenidos
• Posibilidad de hacer búsqueda exacta sobre los metadatos de un elemento: si está activado muestra sólo valores que coincidan exactamente con el texto introducido
• Creación de plantillas dinámicas en neodoc 

Webforms:

• Optimización del diseño y la usabilidad de los formularios web para mejorar la experiencia del usuario
• Generación de código QR para el acceso al formulario desde dispositivos con cámara integrada
• Personalización del front de los formularios web
• Incorporación de campos dinámicos a medida en los formularios web

Firma electrónica:

• Actualizaciones en la configuración de plantillas de firma electrónica
• Tabla de status de firmas, actualización de estados y seguimiento de los procesos de firma
• Bloqueo automático de documentos en estado pendiente de firma
• Notificaciones para la firma biométrica

Canal de denuncias:

• Creación de un módulo para el canal de denuncias

Neodoc Robots – Extracción de datos OCR

• Implementación de Robot para el procesado de facturas emitidas utilizando tecnología OCR.
• Nueva línea de impuesto personalizable 
• Detección de facturas de abono o rectificativas mediante Inteligencia Artificial
• Optimización avanzada en la extracción de líneas de detalle en documentos
• Reglas de ordenación para los diferentes Robots:
  • Ordenación por número de procesos pendientes
  • Orden alfabético
• Implementación de la funcionalidad para ocultar robots sin tareas pendientes
• Mejora avanzada en el reconocimiento de códigos y en el procesamiento del separador de robots
• Implementación de la funcionalidad drag & drop en los robots del menú principal
• Campo personalizable para el umbral de redondeo: Se utiliza para definir el umbral de redondeo con el que daremos por válida la factura. Es decir, si se configura un umbral de 0,01 el total de las facturas se validará siempre y cuando no difiera como máximo en 1 céntimo (hacia arriba o hacia abajo) del valor total que debería tener.
• Personalización de mensaje de error al realizar una transacción