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Webinar Neodoc: Innovaciones Clave en la Firma Electrónica: Avances que transforman la experiencia digital

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Webinar Neodoc: Plataforma CAE, todo lo necesario para la gestión de subcontratas

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¿Gestionar la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) te supone un desafío constante? Hemos diseñado una solución que facilita este proceso clave para las empresas contratistas. Conoce todas las novedades a cerca del CAE.

La gestión del CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) es uno de los mayores desafíos a los que se enfrentan sectores como el de la construcción, la energía, la alimentación o el sector industrial, en términos de seguridad y cumplimiento normativo. En Neodoc, entendemos la complejidad de este proceso y, por ello, hemos desarrollado una solución innovadora que facilita la coordinación entre empresas, optimiza la documentación y garantiza que todos los actores involucrados cumplan con sus obligaciones legales de manera ágil y efectiva.

Para ayudarte a conocer mejor esta solución y cómo puede transformar la gestión del CAE en tu empresa, te invitamos a nuestro webinar gratuito, que tendrá lugar el próximo 26 de septiembre a las 12:00. Durante el evento, explicaremos en detalle las funcionalidades de nuestra herramienta y cómo puede adaptarse a las necesidades específicas del sector de la construcción.

Contaremos con la colaboración de Luis Santos, Director de la Confederación Asturiana de la construcción (CAC-Asprocon). Luis nos aportará una visión global de las problemáticas que existen en el sector, en relación con la gestión de documentación requerida y los cumplimientos en las obras de construcción.

También estará con nosotros Alejandro Fernández, Responsable del departamento financiero de Construcciones San Bernardo (CSB). Nos hablará sobre los desafíos a los que se enfrentaba CSB antes de contar con la solución Neodoc CAE para la gestión de subcontratas. Presentaremos conjuntamente su caso de éxito.

¿Qué temas abordaremos en el webinar?

  • La importancia del CAE en el sector de la construcción: ¿Por qué es crucial gestionar adecuadamente la coordinación de actividades empresariales para evitar riesgos y sanciones?
  • Desafíos comunes en la gestión del CAE: ¿Cuáles son los principales obstáculos que enfrentan las empresas constructoras y cómo solucionarlos?
  • Nuestra solución de Neodoc: ¿Cómo nuestra plataforma puede simplificar y automatizar la gestión de la documentación CAE, mejorando la eficiencia y reduciendo errores?
  • Casos de éxito: Presentaremos ejemplos reales de empresas del sector de la construcción que ya están utilizando nuestra herramienta con excelentes resultados.

Inscríbete ya al Webinar Neodoc CAE del jueves 26 de septiembre, a las 12:00.


    ¿A quién va dirigido?

    Este webinar está pensado sobre todo para empresas del sector de la construcción, especialmente aquellas que deseen mejorar sus procesos de coordinación y cumplimiento normativo. Si eres responsable de prevención de riesgos laborales, director de obra, coordinador de seguridad o formas parte del equipo de gestión de proyectos, este evento es para ti.

    Te esperamos el 26 de septiembre a las 12:00. ¡No dejes pasar la oportunidad de conocer una solución que puede marcar la diferencia en la gestión del CAE de tu empresa!

    Reglamento Europeo de IA: Un paso hacia un futuro más seguro y ético

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    PUBLICACIONES 43 1024x576 - Reglamento Europeo de IA: Un paso hacia un futuro más seguro y ético

    La inteligencia artificial (IA) ha avanzado a pasos agigantados en las últimas décadas, revolucionando industrias y transformando nuestra forma de vida.

    Sin embargo, con estos avances también surgen preocupaciones éticas y de seguridad. Estas deben ser abordadas para garantizar que el desarrollo de la IA beneficie a la sociedad en su conjunto. En respuesta a estos desafíos, la Unión Europea (UE) ha propuesto el Reglamento Europeo de IA. La iniciativa pionera destinada a establecer un marco regulatorio para el desarrollo y uso de la IA en Europa.

    Objetivos del Reglamento Europeo de IA

    El Reglamento Europeo de IA tiene como objetivo principal garantizar que los sistemas de IA desarrollados y utilizados en Europa sean seguros, transparentes y éticos. Para lograr esto, se han delineado varios objetivos clave:

    1. Protección de los Derechos Fundamentales: Asegurar que la IA respete los derechos fundamentales de los ciudadanos europeos. Incluyendo la privacidad, la protección de datos y la no discriminación.
    2. Promoción de la Innovación Responsable: Fomentar la innovación en el campo de la IA. Asegurando al mismo tiempo que las tecnologías desarrolladas sean seguras y beneficien a la sociedad en su conjunto.
    3. Transparencia y Responsabilidad: Garantizar que los sistemas de IA sean transparentes. Y que los desarrolladores y usuarios de IA asuman la responsabilidad por sus acciones y decisiones.
    4. Seguridad y Confiabilidad: Asegurar que los sistemas de IA sean seguros y confiables, minimizando los riesgos potenciales para los usuarios y la sociedad.

    Clasificación de los Sistemas de IA

    El reglamento clasifica los sistemas de IA en tres categorías de riesgo: riesgo inaceptable, riesgo alto y riesgo limitado. Esta clasificación determina el nivel de regulación y supervisión al que estarán sujetos los sistemas de IA.

    1. Riesgo Inaceptable: Incluye sistemas de IA que representan una amenaza clara para la seguridad, los derechos fundamentales y la privacidad de las personas. Ejemplos de estos sistemas son la vigilancia masiva sin el consentimiento adecuado y la puntuación social. Estos sistemas estarán prohibidos bajo el reglamento.
    2. Riesgo Alto: Incluye sistemas de IA que, aunque ofrecen beneficios significativos, también plantean riesgos considerables. Ejemplos de estos sistemas son los utilizados en infraestructuras críticas, empleo, educación y servicios esenciales. Estos sistemas estarán sujetos a requisitos estrictos de transparencia, seguridad y supervisión.
    3. Riesgo Limitado: Incluye sistemas de IA que presentan riesgos mínimos o nulos para la seguridad y los derechos fundamentales. Estos sistemas estarán sujetos a requisitos mínimos de transparencia, como la divulgación de que se está interactuando con una IA.

    Requisitos para los Sistemas de IA de Alto Riesgo

    Los sistemas de IA clasificados como de alto riesgo estarán sujetos a una serie de requisitos estrictos para garantizar su seguridad y confiabilidad:

    1. Gestión de Riesgos: Los desarrolladores deberán realizar evaluaciones exhaustivas de riesgos y establecer medidas para mitigar cualquier posible daño.
    2. Datos y Gobernanza: Se requerirá que los sistemas de IA utilicen datos de alta calidad y que se implementen prácticas sólidas de gobernanza de datos.
    3. Documentación Técnica y Registro: Los desarrolladores deberán mantener una documentación técnica detallada y registrar sus sistemas de IA en una base de datos de la UE.
    4. Transparencia y Provisión de Información: Los usuarios deben ser informados de que están interactuando con un sistema de IA. Y deben poder comprender su funcionamiento básico.
    5. Supervisión Humana: Los sistemas de IA deben ser diseñados de manera que permitan la supervisión humana y la intervención en caso de mal funcionamiento.

    Impacto y Perspectivas Futuras

    El Reglamento Europeo de IA es un paso importante hacia la regulación de la inteligencia artificial, estableciendo un marco claro y comprensible para su desarrollo y uso en Europa. Aunque algunos críticos argumentan que la regulación podría frenar la innovación, la UE cree que un enfoque equilibrado puede fomentar la innovación responsable y proteger a los ciudadanos.

    A medida que el reglamento se implemente, será crucial monitorear su impacto y ajustarlo según sea necesario para asegurar que se cumplan sus objetivos. La colaboración internacional también será esencial para abordar los desafíos globales de la IA y establecer estándares armonizados a nivel mundial.

    Conclusión

    El Reglamento Europeo de IA representa un esfuerzo significativo para garantizar que la inteligencia artificial se desarrolle y utilice de manera segura, ética y beneficiosa para todos. Al establecer estándares claros y requisitos estrictos, la UE busca liderar el camino hacia un futuro en el que la IA pueda florecer mientras protege los derechos y la seguridad de sus ciudadanos.

    5 claves para tener una CAE eficiente

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    PUBLICACIONES 40 1024x576 - 5 claves para tener una CAE eficiente

    La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) es un aspecto crucial para asegurar la seguridad y eficiencia en las operaciones de las empresas. Especialmente cuando hay múltiples contratistas y subcontratistas involucrados.

    La implementación de una herramienta eficaz como la que ofrece Neodoc para la CAE; puede marcar la diferencia en la gestión y cumplimiento de las normativas de seguridad laboral. A continuación, se detallan las cinco claves que una herramienta para la Coordinación de actividades empresariales debe cumplir para ser efectiva.

    1. Cumplimiento Normativo y Legal

    Una herramienta de CAE debe garantizar que todas las actividades y procesos cumplen con la normativa vigente. Sobre todo en materia de prevención de riesgos laborales y seguridad. Esto incluye:

    • Documentación Actualizada: La herramienta debe permitir la gestión y almacenamiento de documentos importantes, como certificados de formación, contratos, evaluaciones de riesgos y permisos de trabajo.
    • Alertas y Recordatorios: Debe contar con un sistema de alertas y recordatorios para las fechas de vencimiento de documentos y renovaciones necesarias, asegurando que no se pase por alto ninguna obligación legal.
    • Generación de Informes: La capacidad de generar informes detallados sobre el estado de cumplimiento de cada contratista y subcontratista es fundamental para auditorías y revisiones internas.

    2. Facilidad de Uso e Integración

    Una herramienta efectiva debe ser intuitiva y fácil de usar, facilitando su adopción por parte de todos los usuarios, independientemente de su nivel de competencia tecnológica. Además, debe integrarse con otros sistemas y plataformas utilizados por la empresa, como software de gestión de recursos humanos, ERP (Enterprise Resource Planning) y sistemas de gestión de seguridad.

    • Interfaz Intuitiva: Una interfaz amigable y accesible permite a los usuarios navegar y utilizar la herramienta sin necesidad de una formación extensa.
    • Integración con Otros Sistemas: La capacidad de conectarse e intercambiar datos con otras herramientas de gestión empresarial optimiza los procesos y reduce la duplicidad de esfuerzos.

    3. Comunicación Efectiva

    La comunicación entre todos los actores involucrados es esencial para la coordinación efectiva de actividades. La herramienta debe facilitar la comunicación y colaboración entre empleados, contratistas y subcontratistas.

    • Tablero de Anuncios y Notificaciones: Un sistema centralizado de anuncios y notificaciones permite la difusión rápida de información importante y actualizaciones.
    • Intercambio de Información: La posibilidad de compartir documentos, actualizaciones y reportes en tiempo real asegura que todos están al tanto de las últimas novedades y requisitos.

    4. Gestión de Riesgos y Seguridad

    La prevención de riesgos es uno de los pilares de la CAE. La herramienta debe ayudar a identificar, evaluar y gestionar los riesgos asociados a las actividades empresariales.

    • Análisis de Peligros: Debe permitir la realización de análisis detallados de peligros y la implementación de medidas correctivas.
    • Registro de Incidentes: Un módulo para registrar y analizar incidentes y accidentes ayuda a mejorar las prácticas de seguridad y prevenir futuros problemas.
    • Capacitación y Formación: La herramienta debe gestionar los programas de formación y capacitación en seguridad, asegurando que todos los trabajadores estén adecuadamente entrenados.

    5. Acceso Móvil y en la Nube

    En un entorno laboral cada vez más dinámico, la posibilidad de acceder a la herramienta desde cualquier lugar y en cualquier momento es crucial.

    • Acceso Remoto: La herramienta debe estar disponible en dispositivos móviles y permitir el acceso remoto, facilitando la gestión de la CAE desde el terreno.
    • Almacenamiento en la Nube: El almacenamiento en la nube asegura que la información esté siempre disponible y protegida, además de permitir una escalabilidad y flexibilidad mayores.

    Conclusión

    La implementación de una herramienta como Neodoc para la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) que cumpla con estas cinco claves puede transformar significativamente la gestión de riesgos y la seguridad en una empresa. Al garantizar el cumplimiento normativo, facilitar la comunicación, gestionar eficazmente los riesgos y proporcionar acceso remoto, estas herramientas no solo mejoran la eficiencia operativa sino que también protegen a los trabajadores y a la empresa en su conjunto. En un entorno empresarial cada vez más complejo, contar con una herramienta de CAE robusta y confiable es una inversión indispensable.