Unificar todos los procesos de gestión en una sola herramienta
Un Sistema Integrado de Gestión (SIG) es una herramienta que integra los procesos y procedimientos de una organización en un solo sistema, con el objetivo de mejorar la eficiencia y la eficacia de la organización.
Un SIG puede incluir sistemas de gestión de calidad, medio ambiente, seguridad y salud en el trabajo e investigación y desarrollo.
Los SIG son importantes porque ayudan a las organizaciones a optimizar sus procesos de negocio y suponen un importante ahorro de tiempo y recursos. También pueden ayudar a las organizaciones a cumplir con los requisitos legales y reglamentarios, reducir los impactos ambientales, mejorar la satisfacción del cliente y mejorar su reputación.
Las empresas pueden implementar un SIG mediante el establecimiento de políticas, objetivos, procedimientos y prácticas documentadas que se aplican a todos los aspectos del negocio. Los SIG se basan en normas internacionales como ISO 9001 para la gestión de calidad e ISO 14001 para la gestión ambiental. La implementación exitosa del SIG requiere liderazgo comprometido por parte de la gerencia superior, así como una cultura empresarial que apoye el cambio.
En neodoc contamos con numerosos casos de éxito basados en la excelencia y la conformidad, hemos creado un entorno perfecto para resolver las problemáticas típicas de la gestión dentro de los departamentos de calidad y medioambiente.
Beneficios de implantar neodoc SIG
neodoc SIG es una solución basada en nuestra plataforma ECM neodoc, para la gestión del cumplimiento normativo, riesgo y estrategia corporativa.
Un sistema multinorma y totalmente flexible a cualquier tipo norma y proceso productivo.
Esta solución especializada es capaz de:
No es ninguna novedad pero ahora está más de moda que nunca
La Inteligencia Artificial (IA) ofrece numerosas ventajas para la automatización de facturas, como un procesamiento más eficiente y libre de errores. Esto permite a las empresas obtener mayor control sobre sus líneas de producción.
Una de las principales ventajas de la IA es que puede ayudar a automatizar tareas mundanas, mejorar procesos y optimizar la toma de decisiones. Esto libera recursos y tiempo para que los trabajadores se centren en tareas más importantes.
En conclusión, la Inteligencia Artificial ofrece numerosas ventajas para la automatización de facturas. Esta tecnología puede ayudar a mejorar los procesos empresariales al permitir un procesamiento más eficiente y libre de errores. Además, puede reducir los costes laborales al sustituir ciertas tareas por un sistema automatizado.
Ventajas de la automatización de facturas
Los principales beneficios de la automatización de facturas son:
¿Cómo beneficiarse de estos avances?
Es posible que tu empresa esté pensando en automatizar el proceso de facturación, para ello quieren encontrar la herramienta adecuada que les permita simplificar el trabajo ahorrando tiempo y costes. Es muy importante la digitalización de los documentos para hacer que toda la información pueda ser gestionada desde los sistemas.
En Neodoc te ayudamos con el proceso de digitalización de documentos y te asesoramos para optimizar los procesos al máximo con el fin de sacarle el mayor provecho a este tipo de herramientas.
Si quieres conocer nuestro Robot de facturas contáctanos en el siguiente enlace y estaremos encantados de hacerte una demostración totalmente gratuita: https://www.neodoc.es/solicitar-demo/
No podemos negar que la producción documental actual es, en gran medida, en soportes electrónicos. Sin importar si se trata de una entidad pública o privada, este es el común denominador. Así como también lo es, que la Gestión Documental se sigue centrando en los documentos que se producen o reciben en soportes análogos y por ello, la gestión de documentos electrónicos actual, es un camino casi seguro a un alzheimer digital, pero luego hablaremos de ello. Hoy quiero hablar sobre qué hacer antes, durante y después, tal y como el título del post lo sugiere.
En este post, os damos 10 consejos para la gestión documental tanto en empresas como en administraciones públicas. Estos consejos, aunque puedan parecer obvios, aún no se aplican debidamente, así que vamos a recordarlos. Leer más
Esta semana, seguimos hablando de la importancia de tener un programa de gestión documental en un centro de salud. En el post de hoy, hablamos sobre algunas funcionalidades interesantes de un gestor documental en el sector sanitario. Leer más
Uno de los lamentos más recurrentes entre quienes nos dedicamos a la gestión documental es que no se visibiliza ni valora nuestro trabajo. “¿Archivero? ¿Consultor de gestión documental? ¿Eso qué es?”, son palabras que escuchamos demasiado a menudo. Leer más
Cualquier empresa, de cualquier sector y de cualquier tamaño, puede convertir sus documentos en un capital valioso.
Cada vez son más las opciones disponibles en el mercado de sistemas de gestión documental, el motivo es sencillo: todo son ventajas. Éstos aportan funciones que los profesionales pueden utilizar de manera muy sencilla, automatizando los procesos más frecuentes dentro de una empresa. Gracias a la nube, las empresas disponen de sistemas que potencian el rendimiento de la misma. Leer más
Contar con un buen sistema de gestión documental (y saberlo utilizar de manera correcta), ayuda claramente a mejorar la productividad, consiguiendo mayor eficacia en las gestiones asociadas al uso de la información. Aporta dos tipos de ahorro básicos en el día a día de cualquier empresa, sea del sector que sea: ahorro de tiempo (toda la documentación es más fácil de localizar y se reducen los tiempos de respuesta de manera muy significativa) y ahorro de costes (espacios específicos dedicados al archivo, personal y otras acciones asociadas: reducción papel, toner para imprimir…) Leer más
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