La solución que revoluciona la gestión de calidad: Cumple normativas, automatiza procesos y ahorra costes con Neodoc
En el entorno actual, los departamentos de calidad enfrentan el doble desafío de garantizar el cumplimiento normativo y optimizar procesos para mejorar la competitividad. Neodoc ofrece un Sistema Integrado de Gestión (SIG) diseñado específicamente para estos retos, proporcionando una solución completa, eficiente y adaptable. A continuación, te explicamos cómo esta herramienta transforma la gestión de calidad y aporta beneficios medibles.
Cumplimiento Normativo: más que un requisito, una ventaja estratégica
La legislación y las normativas internacionales, como ISO 9001 (gestión de calidad), ISO 14001 (gestión ambiental) e ISO 45001 (seguridad y salud en el trabajo), son fundamentales para garantizar operaciones eficientes y sostenibles.
Con el SIG de Neodoc:
- Centralizas normativas y requisitos en una plataforma segura, asegurando que toda la organización acceda a la información correcta.
- Facilitas auditorías internas y externas, automatizando la generación de reportes, controlando el estado de conformidad y gestionando hallazgos.
- Reduces riesgos de sanciones y no conformidades, gracias a alertas automáticas de vencimientos y revisiones de documentos clave.
- Aseguras trazabilidad total, permitiendo un historial detallado de modificaciones, aprobaciones y accesos a documentos.
Un cliente del sector farmacéutico reportó una reducción del 30% en tiempos de auditoría al implementar nuestro sistema, eliminando errores derivados de la falta de documentación o procesos desactualizados.
Principales Funcionalidades del Sistema de Neodoc
- Gestión Documental Avanzada
- Control de versiones con bloqueo automático de documentos obsoletos.
- Clasificación automática basada en etiquetas y metadatos.
- Almacenamiento seguro con acceso restringido por perfiles de usuario.
- Automatización de Flujos de Trabajo
- Creación de workflows personalizados para aprobaciones, revisiones y tareas correctivas.
- Notificaciones y alertas para tareas pendientes o vencimientos de plazos.
- Automatización de informes de cumplimiento normativo.
- Gestión de No Conformidades y Acciones Correctivas/Preventivas (CAPA)
- Registro centralizado de incidentes y no conformidades.
- Seguimiento en tiempo real del estado de las acciones correctivas.
- Generación de reportes visuales sobre tendencias y áreas críticas.
- Monitoreo de Indicadores de Calidad (KPIs)
- Dashboards personalizados con análisis en tiempo real.
- Métricas de rendimiento por departamento, proceso o proyecto.
- Alertas proactivas para áreas con indicadores fuera de los objetivos.
Cifras que Resaltan el Impacto del SIG de Neodoc
- 40% menos tiempo en auditorías internas y externas, gracias a la centralización y automatización de la información.
- Reducción del 60% en tareas manuales repetitivas, liberando a los equipos de calidad para enfocarse en actividades estratégicas.
- Ahorros de hasta 50.000 euros anuales en grandes empresas debido a la disminución de errores y sanciones por incumplimientos normativos.
- Incremento del 25% en la productividad del equipo, al optimizar flujos de trabajo y facilitar el acceso a información crítica.
Casos de Éxito: Soluciones Reales para Empresas Reales
Industria Alimentaria
Una empresa de procesamiento de alimentos utilizaba procesos manuales para gestionar sus controles de calidad y cumplir con ISO 22000. Tras implementar el SIG de Neodoc, lograron:
- Reducir un 50% el tiempo de respuesta a no conformidades.
- Automatizar el seguimiento de requisitos normativos específicos, eliminando errores de cumplimiento.
- Disminuir en un 35% las reclamaciones relacionadas con auditorías externas.
Sector Sanitario
Una red de hospitales implementó la solución para alinear sus procesos con ISO 9001 e ISO 13485. Los resultados incluyeron:
- Un 40% menos de incidencias relacionadas con documentación desactualizada.
- Mejora en la trazabilidad de informes clínicos, con acceso inmediato a auditorías y certificaciones.
- Incremento de la satisfacción del equipo interno gracias a la simplificación de tareas administrativas.
Por Qué Elegir el SIG de Neodoc
La gestión de calidad no tiene que ser un proceso complejo y lleno de obstáculos. Con el Sistema Integrado de Gestión de Neodoc, las organizaciones no solo cumplen con las normativas más exigentes, sino que también optimizan su operación y generan un impacto positivo en sus resultados.
¿Estás listo para llevar tu gestión de calidad al siguiente nivel?
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