neodoc, la plataforma de gestión documental más integrada del mercado
neodoc es la plataforma de gestión documental y de contenidos empresariales más ágil, completa e integrada del mercado. Cuando hablamos de integración nos referimos a que, hoy en día, todas las organizaciones cuentan con un ecosistema tecnológico con el que a menudo hay que integrarse de forma estándar y en cualquier parte del ciclo. neodoc se integra con plataformas como Google Docs y Microsoft Office, y utiliza estándares como CMIS.
Cuando se edita un documento desde Office, aparece en el documento una nueva pestaña que se llama «neodoc» con varias opciones:
- Enviar cambios: lo que modificas se sube a neodoc y el documento sigue bloqueado.
- Finalizar edición: se actualiza el documento en neodoc y se desbloquea.
- Cancelar edición: no guarda cambios.
- Listado de documentos: contiene una lista de todos los documentos no finalizados y te permite el acceso a los mismos.
Las ventajas de la integración
El gestor documental neodoc se integra con Google Docs. y con Microsoft Office, aportando una novedosa dimensión ofimática.
Cuando el usuario sube un documento a la gestión documental, puede posteriormente desde la misma, abrir el documento, editarlo, hacerle cambios y luego guardarlos o descartarlos desde Google Docs. y también desde Office. Ya no hace falta descargar el documento, hacerle los cambios pertinentes y luego, volverlo a subir.
Además, cuando editas un documento con Office, neodoc lo bloquea para que el resto de usuarios sepan que alguien lo está editando. Sólo puede desbloquearlo el usuario que lo bloqueó o un usuario administrador.
Esta integración ofimática viene a confirmar, una vez más, la agilidad de neodoc, una característica técnica renovada que hace más fácil el día a día de los usuarios de la herramienta.
Recuerda:
- No tienes que descargarte los documentos.
- El trabajo se guarda de manera automática, no corres el riesgo de perder tu trabajo.
- El documento es accesible para el equipo 24 horas y desde cualquier lugar.
- No pierdes nunca el rastro de la actividad del documento.
- Todas las ediciones y sus respectivos autores se almacenan en el historial
