neodoc Compliance, gestiona de forma ágil todos los Sistemas de Gestión de tu empresa
Cada vez es más imprescindible y más frecuente entre las empresas españolas y europeas contar con un sistema Compliance o de gestión electrónica con valor probatorio. Un sistema que va ganando peso en las empresas debido a la creciente complejidad del entorno regulatorio, contractual y normativo.
También conocido como cumplimiento normativo, el concepto de Compliance se vuelve vital en instituciones financieras, grandes grupos del sector aeroespacial, ingeniería, energético, textil, etc.
¿Qué es neodoc Compliance?
neodoc Compliance es una plataforma que gestiona y unifica todos los Sistemas de Gestión de una organización de una forma ágil, segura y adaptable.
Principales características:
• Gestión de documentos y contenidos empresariales.
• Gestión ágil de todo tipo de Sistemas de Gestión.
• Potente dashboard con indicadores gráficos y KPI’s cumplimiento.
• Automatización de procesos y flujos de trabajo.
Ventajas de neodoc Compliance
• neodoc Compliance agiliza la toma de decisiones
• Realiza una completa gestión del ciclo de mejora continua
• neodoc Compliance crece contigo. Es una herramienta totalmente flexible y adaptable
• Permite la completa trazabilidad de todos tus procesos
• Facilita y agiliza los procesos de auditoría
• Optimiza el tiempo reduciendo drásticamente las tareas de seguimiento y mantenimiento
• Integra fácilmente datos de otros sistemas y los incorpora a los procesos
Funcionalidades de neodoc Compliance
• Gestión de versiones y control de cambios de toda la documentación
• Generación de avisos y alertas de acciones de workflow de documentos y procesos a los usuarios afectados
• Diseño de formularios y registros personalizados de manera rápida y sencilla
• Gestión ágil de no conformidades, acciones correctivas, formación, el ciclo completo de mejora y satisfacción del cliente
• Diseño ágil de procesos y control del cumplimiento de los mismos.
• Generación de informes dinámicos exportables en diversos formatos (Excel, pdf, …)
• Creación de indicadores gráficos en base a datos de los Sistemas de gestión o datos externos
• Gestión de convocatorias de revisión por parte de la Dirección
• Importación automática de datos externos e incorporación a los procesos
neodoc Compliance
• neodoc es una plataforma 100% flexible
• La información es accesible desde móviles y tabletas
• Es fácil de usar y muy completo
• Cumple lo más altos estándares de seguridad.
• Es 100% escalable y se adapta a cualquier tamaño de organización.
• Incluye un motor workflow configurable
• Permite una trazabilidad absoluta
• Se conecta con bases de datos externas para la importación de datos para indicadores y procesos
• El contenido de los formularios es personalizable con la posibilidad de añadir nuevos campos a los registros
• Es multiplataforma y también se ofrece en versión Cloud