Las empresas inteligentes no han visto la RGPD como una obligación sino como una oportunidad para revisar sus procesos
Con la entrada de la nueva ley de protección de datos, la conocida RGPD, todas las empresas nos hemos encontrado con la urgencia a esta nueva adaptación mucho más protectora de los datos de los usuarios y que hace que las empresas debamos tener toda esta información perfectamente controlada.
Ahora bien, si hablamos de la afectación a las empresas, ya es otra historia. Todas las empresas han tenido que realizar unos procesos internos muy estrictos para poder adaptar su funcionamiento a la nueva ley. Entre otras muchas cosas, incluye muchos cambios y muchísimo más control a nivel archivístico.
Por ello, hemos querido preguntar a los expertos ¿Cómo ha afectado la nueva RGPD a la gestión documental?
Alfonso Ruiz Cagigal cree que, «sin duda, el RGPD ha planteado novedades por trabajar». Sin embargo, para Alfonso «como en el resto de la normativa de protección de datos de carácter personal particularizada al sector público español, hay que atender a la ley de transparencia» que, en sus propias palabras, «no es poca cosa».
GrupArxiversLleida no está del todo conforme con la nueva ley de de hecho, comenta en Twitter que, en su ámbito profesional, «la nueva ley de protección de datos (RGPD) ha complicado más el acceso que ya era de por si bastante complicado anteriormente».
@susanaverdejo cree que las empresas inteligentes no han visto la nueva ley como una obligación «sino como una oportunidad para revisar sus procesos, la información que guardan, sus condiciones de seguridad, sus sistemas y entornos informáticos de forma que se tienda a buscar la excelencia de la empresa». Para Susana, la RGPD ha supuesto un cambio tecnológico, que ha hecho que muchas empresas revisasen sus flujos de trabajo y formas de funcionamiento. Lo ideal, según Susana, para sobrellevar esta novedad es «contar con una herramienta que tenga la capacidad de procesar, almacenar y utilizar los datos con una óptimas condiciones de seguridad, sin olvidarnos por supuesto que estas aplicaciones serán utilizadas por el personal de la empresa y debemos tener en cuenta la usabilidad de la misma para facilitar la gestión del cambio y su uso diario». Explica Susana que hoy por hoy hay muchas empresas tienen sistemas de Gestión Documental y pueden ayudar mucho al cumplimiento del nuevo reglamento. ¡Eso sí! «Dicho sistema de gestión documental ha de estar bien optimizado, para permitir ejecutar procesos y tareas asociados al cumplimiento del GDPR y para facilitar el control de los datos por parte de los usuarios».
Balbina Gándara opina que la nueva RGPD ha sido «como punta de lanza, es decir, ha destacado la importancia de tener bien definidos los flujos de trabajos/datos para actuar lo más rápido posible en caso de necesidad».
