La gestión documental es imprescindible para un funcionamiento correcto de cualquier empresa o institución
Hoy charlamos sobre gestión documental con Aureli Álvarez, vocal de recursos de Archiveros sin Fronteras.
1-Buenos días, Aureli ¿Cómo de importante es la gestión documental hoy en día para las empresas?, ¿Todas ellas requieren de un sistema de gestión de documentos?
Hay una demanda y un conocimiento desiguales. La gestión documental es imprescindible para un funcionamiento correcto de cualquier empresa o institución.
3- Entonces no estamos hablando de algo que es sólo apto para grandes empresas…
De ningún modo. Un sistema de gestión documental es imprescindible para cualquier tipo de empresa u organización, ya sea pública o privada.
Un sistema de gestión documental es imprescindible para cualquier tipo de empresa u organización, ya sea pública o privada
4- Sí, pero el precio es algo que preocupa… ¿Cuánto cuesta tener una gestión documental?
Dependerá da varios factores: necesidades, volumen de gestión, formación, apoyo técnico, evaluación…
5-¿Es seguro tener los documentos en una gestión documental?
Si los repositorios son seguros, sin duda alguna.
6- Si tuvieses que decir sólo una ¿cuál es la mayor ventaja de la gestión documental?
Ahorro de tiempo, dinero, pero sobre todo, garantía de acceso.
7-¿Y el mayor inconveniente?
La multitud de ofertas y los inconvenientes tecnológicos.
Gestionar un documento desde que se genera hasta que se evalúa me parece de lo más atractivo
8- ¿Dónde crees que reside el futuro del sector? ¿A qué retos crees que va a hacer frente a medio plazo?
Ante todo al avance tecnológico. El sistema de repositorio seguro es vital.
9- ¿Por qué te decidiste por esta profesión? ¿Qué es lo que más te atrae del mundo de los documentos y de los archivos?
Para mi es vocacional. Me apasiona. Gestionar un documento desde que se genera hasta que se evalúa me parece de lo más atractivo. Además, siempre tienes que ponerte al día de forma transversal.
10- Un deseo para el futuro del sector…
Que crezca y que no se precarice
