Gestión documental para el sector logístico y del transporte

El sector logístico, de transporte y distribución se enfrenta cada día a diversas dificultades tecnológicas que pueden ser subsanadas con una gestión documental específica para este sector. La automatización de procesos en una empresa de logística podría suponer un importante ahorro de tiempo, una reducción de los costes y, en definitiva, un aumento de la productividad.

Y es que uno de los grandes problemas de estas empresas relacionadas con el sector logístico y del transporte es la correcta gestión del gran volumen de documentación asociada a cada ruta, concretamente la de los albaranes relacionadas con el transporte y distribución de la mercancía.

Esta tarea, sin la ayuda de un gestor documental completo y ágil implicaría una dedicación exclusiva por parte del personal administrativo, con el correspondiente coste económico e incremento del tiempo destinado exclusivamente a la gestión documental de esta parte del proceso logístico.

5 ventajas de la gestión documental para el sector logístico y del transporte

1- Podrás hacer la gestión del ciclo de vida de los albaranes, un proceso tan sencillo que puede ser llevado a cabo fácilmente por los propios transportistas.

2- Podrás generar e imprimir los albaranes relacionados con cada entrega

3- Se podrá firmar la Carta de Porte en la misma tableta, lo que permitirá tenerla registrada digitalmente en el propio sistema de la empresa

4- Una vez entregada la carga y de nuevo en el almacén de origen, el transportista deberá liquidar la ruta al introducir el taco de albaranes en el escáner dónde, gracias a un código de barras, se digitalizará el gran volumen de documentos asociados a una entrega

5- Es el conductor quien registra en la propia gestión documental las posibles incidencias, parciales o totales, ocasionadas en cada entrega

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