La sanidad es el sector que más papeles maneja en su día a día

En nuestro post de ayer os lanzábamos una pregunta: ¿Qué sector maneja más documentos en su día a día?. Encuestamos a varios expertos en gestión documental (archiveros, documentalistas…) así como a varias empresas del sector y estas fueron sus respuestas…

Para la gran mayoría, el 40% de los encuestados, el sector de la sanidad se lleva la palma en lo que al uso de papel se refiere. El sector salud se alza con el primer puesto del ranking seguido de cerca por la Administración, ya sea local, autonómica o nacional, que consigue un 30% de los votos. El tercer puesto del ranking lo ocupan tres sectores empatados: el legal (10%), las gestorías (10%) y las multinacionales (10%).

Está claro que el camino que nos queda aún por recorrer es largo, aunque ya se ha «caminado» mucho en este sentido, y son muchas las empresas que ya han optado por implementar la gestión documental en sus instalaciones y que han dicho adiós al papel. Interesante reflexión hacían también los amigos de Alacaja cuando afirmaban que «en general manejamos más documentos de lo que creemos, el soporte digital «camufla» el verdadero volumen».

Aún así, hay datos que nos siguen alertando:

El 90% de las tareas típicas de una empresa giran alrededor de la búsqueda y distribución de documentos en papel.
El 60% de los empleados invierten una hora diaria o más en duplicar el trabajo de otros.
El 30% del tiempo de los empleados se invierte en buscar información para hacer el trabajo.
El documento promedio es copiado 19 veces.
El 50% de los documentos que archivan las empresas son copias o fotocopias de los documentos.
El 7,5% de los documentos archivados en papel se pierden.
El 3% de los documentos están mal archivados.
El 85% de los documentos generados nunca vuelven a utilizarse.

Gracias a todos por participar y por seguirnos día a día. Feliz miércoles.