Webinar: 3 formas de automatizar procesos de facturación

/en /por
Diseno sin titulo 10 1024x576 - Webinar: 3 formas de automatizar procesos de facturación

Introducción

Hablar de automatización en los procesos de gestión de facturas se traduce básicamente en obtener beneficios que, a grandes rasgos, implican disponer de procesos más ágiles y eficaces.

Gracias a la mejora de tus procesos de gestión de facturas conseguirás reducir errores y tiempo, agilizar tus flujos de información y ganar control de forma integral. Más rapidez en tus procesos internos se traduce en una mayor facilidad de comunicación.

Desde neodoc te ofrecemos 3 métodos con los que podrás automatizar diferentes partes del ciclo de vida de tus facturas:

  • Importación automática de facturas → Importa tus facturas desde cualquier fuente de forma instantánea. La plataforma procesa los datos automáticamente y sin intervención de usuarios. Robotizar el proceso de recepción y entrada de facturas, descarga al personal de administración de las tareas manuales de recepción y clasificación de facturas.
  • Captura de información → Automatización del proceso de captura del contenido de las facturas. Extrae todos los datos principales de las facturas de forma automática y precisa.
  • Flujos de aprobación e integración con ERP → Diseña workflows de aprobación de facturas y realiza un seguimiento completo del estado de la factura. Los datos se enviarán automáticamente al área financiera de tu ERP.

Objetivo

El objetivo de este Webinar es mostrar una visión y perspectiva centrada en las vías de automatización de los procesos de gestión de facturas, así como de los beneficios que estas proporcionan.

Beneficios de asistir al evento

  • Profundizar en las problemáticas a las que se enfrentan los procesos manuales de gestión de facturas
  • Comprender los beneficios que proporciona la automatización de estos procesos
  • Descubrir la solución específica que neodoc tiene para esta área

Dirigido a

Este Webinar está dirigido a responsables/coordinadores de Administración y Finanzas; personal con formación en Contabilidad, Administración, Facturación, Comercial; auditores internos de Contabilidad o Facturación que busquen mejorar sus procesos con la gestión documental; profesionales de distintos sectores que quieran implementar esta herramienta en sus organizaciones.

Experto ponente

Roberto Prieto

  • Jefe de producto neodoc
  • Especialista en automatización de procesos empresariales.

¡Inscríbete ya!

    Webinar: neodoc como soporte para el cumplimiento normativo

    /en /por
    Webinar neodoc como soporte para el cumplimiento normativo 1024x576 - Webinar: neodoc como soporte para el cumplimiento normativo

    Son muchos los documentos, y los procesos de gestión asociados a ellos, que se realizan en el día a día de cualquier empresa, por ello es importante buscar una herramienta completa que te agilice todos estos procesos de trabajo. 

    En nuestro último webinar os hablamos de nuestra plataforma neodoc y, más concretamente, de su solución especializada en los departamentos de calidad, medio ambiente, seguridad y salud. Esta solución te permite crear un Sistema de Gestión Integrado que unifique en una misma plataforma toda la gestión de las normas ISO en las que estés certificado.

    Es precisamente con este tipo de herramientas con las que conseguirás automatizar y facilitar las tareas en tu trabajo. Integrando tus sistemas de gestión conseguirás reducir la duplicidad de trabajo y mejorar la eficiencia. Si estás ejecutando sistemas de gestión separados, ponte en contacto para ver cómo podemos ayudarte​.

    En el actual entorno competitivo de negocios, la racionalización de las operaciones es esencial para mantener los costes generales bajos. Los principios clave de una gestión básica incluyen eliminar redundancias y consolidar sistemas. La implementación de un SIG proporciona un marco para hacer esto.

    Nuestra plataforma: neodoc

    neodoc es una plataforma orientada a la automatización de procesos documentales y contenido empresarial. Te permitirá agilizar y digitalizar procesos, prescindiendo de tareas manuales y manejo de papeles.

    La idea de tener una plataforma como neodoc, no se basa en tener un lugar en el que almacenar y compartir documentación, sino un herramienta que también te permita recrear documentos empresariales, automatizar procesos de aprobación, etc.

    Nos gusta enfatizar dos aspectos clave de neodoc:

    • Es una plataforma completa, lo que significa que cubre toda la vida de un documento, desde extraer su información, clasificar el documento, gestionarlo  y enviarlo a otros sistemas o personas responsables.
    • Somos fabricantes de la plataforma con la que abordamos proyectos de automatización de procesos. Es por esto que neodoc se configura específicamente en función de las necesidades y procesos de cada cliente. Esto nos permite dar solución a cualquier problemática en la gestión de la documentación. 

    Caso específico: neodoc como solución basada en el cumplimiento normativo

    neodoc es una plataforma aplicable a cualquier empresa, no importa su sector o tamaño. No se trata de un programa vertical, que esté construido específicamente para un departamento y al que la empresa se debería adaptar; sino que es la propia plataforma la que se adapta y diseña en función de los procesos de la empresa. Además, es una plataforma multinorma, es decir, no está especificada para ninguna norma concreta, se adapta a todas.

    Ventajas de incluir esta plataforma en tu sistema:

    • Se integra y unifica con los Sistemas Integrados de Gestión, en la misma plataforma Cloud.
    • Se diseña a medida de los procesos o formas de trabajo de cada empresa. no solo da soporte a toda la documentación, también ofrece la posibilidad de crear registros asociados a procesos, no conformidades, incidencias, etc.
    • Automatización de procesos de aprobación, control de versiones y cambios.
    • Ayuda en los procesos de publicación de nuevas versiones, control de lectura.
    • Optimiza el tiempo de tareas de seguimiento, permite llevar una trazabilidad completa de los procesos.
    • Diseña formularios y registros personalizados de manera rápida y sencilla.
    • Posee herramientas para facilitar auditorías, con sistemas de notificaciones a aprobadores, control sobre qué hace cada persona, recordatorios de tareas pendientes, incorporación de información externa para establecer indicadores.

    Si te perdiste el webinar y quieres ver cómo funciona nuestra plataforma neodoc, no dudes en solicitar una demo.

    Solicitar una demo

    Webinar: Automatización de la gestión del cumplimiento normativo

    /en /por
    Banner web 1024x512 - Webinar: Automatización de la gestión del cumplimiento normativo

    INTRODUCCIÓN

    Desde neodoc somos conscientes de la gran carga de trabajo que se genera en los entornos regulados como consecuencia de la burocracia exigida por el cumplimiento normativo, siendo cada vez más importante, y complicado, ceñirse a sus reglas.

    En este Webinar te mostraremos que, dentro de nuestra plataforma de gestión documental, disponemos de una solución especializada en los Sistemas de Gestión de Calidad y Cumplimiento Normativo. 

    Esta solución te permitirá digitalizar y unificar tus sistemas de gestión en una única plataforma cloud mejorando la eficiencia, eficacia y trazabilidad de tus procesos internos de gestión.

    OBJETIVOS

    El objetivo de este Webinar es alcanzar una visión y perspectiva concreta sobre la importancia y los beneficios que aporta una plataforma de Gestión Documental dentro de un Sistema de Gestión de Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.

    BENEFICIOS DE ASISTIR AL EVENTO

    • Profundizar en las dificultades que se encuentran en el ámbito de calidad, seguridad y medio ambiente
    • Comprender los beneficios que proporciona un gestor documental
    • Descubrir la solución específica que neodoc tiene para esta área

    DIRIGIDO A

    Este Webinar está dirigido a responsables/coordinadores de Sistemas de Gestión de Calidad; personal con formación en Sistemas de Gestión, Administración, Ingenierías técnicas o Industrial, Comercial, Gestión de Proyectos, SST o Medioambiente; expertos en ISOs que deseen hacer más eficientes sus SIG; auditores internos de Calidad, SST o Medioambiente que busquen mejorar sus SIG con la gestión documental; profesionales de distintos sectores que quieran implementar los esta herramienta en sus organizaciones.

    EXPERTO PONENTE

    Roberto Prieto

    • Jefe de producto neodoc
    • Especialista en automatización de procesos empresariales.
    ¡Apúntate ya!

    Webinar: neodoc como soporte en Gestión de Calidad y Medio Ambiente

    /en , /por

    ¡Apúntate ya a nuestro próximo webinar sobre los Sistemas de Gestión de Calidad y cumplimiento normativo! Será el 17 de junio (jueves) a las 16:30 horas CEST. ¡Reserva tu plaza! Son limitadas.

    Leer más

    Webinar: neodoc como soporte para la gestión de la calidad

    /en , /por

    ¡Apúntate ya a nuestro próximo webinar! Será el 26 de junio (miércoles) a las 16:30 horas CEST. ¡Reserva tu plaza! Son limitadas.

    Descubre el próximo 26 de junio cómo implementar un sistema de gestión tipo ISO con la gestión documental neodoc. Te lo contará Roberto Prieto en nuestro próximo webinar.

    La gestión documental es soporte básico en  el sistema de gestión de la calidad y en general para las distintas certificaciones ISO y OHSAS.

    Los entornos regulados soportan una enorme carga de trabajo derivada de la burocracia exigida por el cumplimiento normativo.

    La auditoría del sistema precisa, asimismo, de la gestión documental como garantía de la gestión, no solo para la ISO 9001, también para la ISO 14001 y para la familia OHSAS 18000. El auditor revisará la gestión documental para comprobar su grado de fiabilidad y si está integrada en el sistema de gestión de calidad.

    neodoc es ideal para la implantación y mantenimiento de un Sistema de Gestión de cualquier tipo: ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, etc. facilitando la gestión de un sistema integrado.

    Con neodoc podrás implementar una solución que permita rastrear y controlar los procesos, las versiones y revisiones de documentos de acuerdo con los requisitos reglamentarios que deba cumplir la empresa.

    Además podrás integrar los registros y los flujos de información propios que se generan en acciones como la gestión de No Conformidades, Acciones Correctivas/Preventivas, Reclamaciones, Auditorías, Quejas y Reclamaciones, Indicadores, Evaluaciones, etc. Todo ello adaptado al enfoque propio de cada organización.

    ¿Por que la tienda fisica seguira existiendo ¿Por que la tienda fisica seguira existiendo - Webinar: neodoc como soporte para la gestión de la calidad

    Tips:

    Gestión de documentación asociada a calidad

    • Manuales
    • Normas
    • Procedimientos
    • Instrucciones
    • Formatos

    Gestión de registros

    • No conformidades
    • Acciones
    • Auditorías
    • Quejas

    Dashboard personalizado

    • Informes
    • Indicadores
    • KPIs de seguimiento

    Gestión de versiones

    • Control de cambios
    • Flujos de aprobación

    Integración

    • Fuentes de datos externas

    Herramientas de auditoría

    Webinar: automatiza la aprobación y contabilización de facturas

    /en , /por

    neodoc, una solución para la digitalización certificada y la automatización de procesos de validación, aprobación y contabilización de facturas. El jueves 4 de abril a las 16:30 h CEST. ¡Reserva tu plaza ya! Leer más

    Vídeo webinar: Gestión masiva de correos y adjuntos con Outlook

    /en , /por

    Dentro de las muchas integraciones del módulo de management, ya sabéis que nuestra gestión documental neodoc se integra con Microsoft Outlook, facilitando y agilizando en gran medida la gestión de los e-mails corporativos en las empresas. Una de las grandes ventajas de esta integración de neodoc con Microsoft Outlook es que ésta permite interactuar con el gestor documental neodoc Management incrementando la productividad y mejora organizativa de los procesos de trabajo de la empresa.

    Leer más

    Webinar: Gestión masiva de correos y adjuntos con Outlook

    /en , /por

    Dentro de las muchas integraciones del módulo de management, ya sabéis que nuestra gestión documental neodoc se integra con Microsoft Outlook, facilitando y agilizando en gran medida la gestión de los e-mails corporativos en las empresas. Una de las grandes ventajas de esta integración de neodoc con Microsoft Outlook es que ésta permite interactuar con el gestor documental neodoc Management incrementando la productividad y mejora organizativa de los procesos de trabajo de la empresa.

    Leer más

    Vídeo webinar: Clasificación automática de documentos con neodoc

    /en , /por

    En el 17º webinar de neodoc, que se celebró en la tarde de ayer se habló sobre la clasificación automática de documentos: Hotfolders y carpetas inteligentes. Y es que con neodoc es posible automatizar los procesos de tu empresa a través de una novedosa funcionalidad que fue presentada el 2 de junio en nuestro 17º webinar: la clasificación automática de documentos (Hotfolders), gracias a la cual los documentos pueden organizarse, archivarse y clasificarse en determinadas carpetas y ubicaciones de forma totalmente automática. Leer más

    El 2 de junio: nuevo webinar neodoc ¡Apúntate ya!

    /en , /por

    Con neodoc es posible automatizar los procesos de tu empresa a través de una novedosa funcionalidad que queremos presentarte el 2 de junio en nuestro 17º webinar: la clasificación automática de documentos (Hotfolders y carpetas inteligentes). Leer más