Presentación webinar
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La gestión del CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) es uno de los mayores desafíos a los que se enfrentan sectores como el de la construcción, la energía, la alimentación o el sector industrial, en términos de seguridad y cumplimiento normativo. En Neodoc, entendemos la complejidad de este proceso y, por ello, hemos desarrollado una solución innovadora que facilita la coordinación entre empresas, optimiza la documentación y garantiza que todos los actores involucrados cumplan con sus obligaciones legales de manera ágil y efectiva.
Para ayudarte a conocer mejor esta solución y cómo puede transformar la gestión del CAE en tu empresa, te invitamos a nuestro webinar gratuito, que tendrá lugar el próximo 26 de septiembre a las 12:00. Durante el evento, explicaremos en detalle las funcionalidades de nuestra herramienta y cómo puede adaptarse a las necesidades específicas del sector de la construcción.
Contaremos con la colaboración de Luis Santos, Director de la Confederación Asturiana de la construcción (CAC-Asprocon). Luis nos aportará una visión global de las problemáticas que existen en el sector, en relación con la gestión de documentación requerida y los cumplimientos en las obras de construcción.
También estará con nosotros Alejandro Fernández, Responsable del departamento financiero de Construcciones San Bernardo (CSB). Nos hablará sobre los desafíos a los que se enfrentaba CSB antes de contar con la solución Neodoc CAE para la gestión de subcontratas. Presentaremos conjuntamente su caso de éxito.
Este webinar está pensado sobre todo para empresas del sector de la construcción, especialmente aquellas que deseen mejorar sus procesos de coordinación y cumplimiento normativo. Si eres responsable de prevención de riesgos laborales, director de obra, coordinador de seguridad o formas parte del equipo de gestión de proyectos, este evento es para ti.
Te esperamos el 26 de septiembre a las 12:00. ¡No dejes pasar la oportunidad de conocer una solución que puede marcar la diferencia en la gestión del CAE de tu empresa!
La acumulación de facturas y la complejidad de sus procesos de gestión las convierten en una de las tareas más tediosas a las que se tienen que enfrentar los empleados de los departamentos de administración y finanzas.
Por la importancia de realizar estos procesos correctamente, se crea la necesidad de buscar formas de agilizar y facilitar estos procesos de trabajo.
La gestión de facturas requiere una serie de acciones que, realizadas de forma manual, se traducen en procesos largos y que presentan altas probabilidades de sufrir errores. Además, suponen altos costes de gestión, derivados de sobrecarga de trabajo o gestión de errores o pérdidas; dificultad para acceder a información, de históricos de pagos, auditorías o seguimiento de KPI’s; pérdida de trazabilidad o dificultad para encontrar facturas pendientes; entre otras.
En nuestro último webinar os hablamos de nuestra plataforma neodoc y, más concretamente, de su solución especializada en los departamentos de administración y finanzas. Esta solución te permite resolver todas las problemáticas que derivan de los procesos de gestión manuales, concretamente mediante 3 formas de automatizar estos procesos.
neodoc ofrece una entrada multicanal, lo que significa que tus facturas podrán entrar a nuestra plataforma a través de diferentes canales (email, smartphone, API, etc.). Para lograr una completa automatización, lo ideal sería utilizar una entrada automática de escucha de buzón de correo electrónico, que permitiría descargar automáticamente los documentos adjuntos y los enviaría a neodoc.
Otra de las formas de automatizar los procesos de gestión de facturas, y así evitar errores, es introducir un sistema de captura inteligente de datos.
En este caso, neodoc Robots se encargará de extraer y procesar los datos que contienen las facturas (datos contables, nº de albarán, pedidos, líneas), sin necesidad de plantillas y sin intervención de usuarios. Además, detectará y notificará de los fallos que encuentre.
El sistema está en continuo aprendizaje y entrenamiento, lo que permite alcanzar niveles muy altos de precisión en cuanto a la extracción de datos.
En neodoc somos fabricantes de nuestra plataforma, lo que permite adaptar todos los procesos y crear funcionalidades a medida.
Establece tantos niveles de aprobación como necesites, definiendo tus propias reglas de negocio para el reparto de facturas dentro de neodoc. Incluso podrás realizar contabilidad analítica desglosando los gastos en cuentas contables desde tu interfaz a medida.
Incorpora de forma automática los datos que han sido capturados de las facturas a tu ERP o Sistema Contable. neodoc se integra con cualquier sistema tecnológico de forma flexible y segura, adaptándose a tus necesidades.
Te dejamos el video del webinar donde, además de esta información, podrás encontrar una demo de cómo funciona nuestra plataforma.
Hablar de automatización en los procesos de gestión de facturas se traduce básicamente en obtener beneficios que, a grandes rasgos, implican disponer de procesos más ágiles y eficaces.
Gracias a la mejora de tus procesos de gestión de facturas conseguirás reducir errores y tiempo, agilizar tus flujos de información y ganar control de forma integral. Más rapidez en tus procesos internos se traduce en una mayor facilidad de comunicación.
Desde neodoc te ofrecemos 3 métodos con los que podrás automatizar diferentes partes del ciclo de vida de tus facturas:
El objetivo de este Webinar es mostrar una visión y perspectiva centrada en las vías de automatización de los procesos de gestión de facturas, así como de los beneficios que estas proporcionan.
Este Webinar está dirigido a responsables/coordinadores de Administración y Finanzas; personal con formación en Contabilidad, Administración, Facturación, Comercial; auditores internos de Contabilidad o Facturación que busquen mejorar sus procesos con la gestión documental; profesionales de distintos sectores que quieran implementar esta herramienta en sus organizaciones.
Roberto Prieto
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