La importancia del proceso de digitalización en el Plan de Papel Cero

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Un post escrito para neodoc por el experto en gestión documental Juan Antonio Fernandez archizafra. Leer más

9 consejos a tener en cuenta para que el proyecto de implementación de un ECM sea un Éxito

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Según Gartner, más del 50% de los grandes proyectos de implementación de herramientas de Gestión de Contenido Empresarial (ECM, por sus siglas en inglés) fallan si se dedican menos de seis meses a la elección de un proveedor y a las tareas de planificación. Leer más

7 tendencias que marcarán la evolución de la gestión documental

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El sector de la gestión documental comprende un conjunto de empresas que ofrecen productos y servicios a través de toda la cadena de valor: desde la digitalización y gestión de documentos, hasta la destrucción confidencial pasando por la consultoría y la custodia de archivos. Dentro del sector, uno de los segmentos más importantes es el formado por las
empresas que fabrican o distribuyen software de gestión documental o ECM, ofreciendo servicios asociados de implantación y mantenimiento de soluciones, desarrollo de componentes o add-ons y consultoría. El segmento del ECM es el que abarca la mayor cuota de mercado de la gestión documental y continuará en constante crecimiento durante los próximos años, pero con la rápida evolución de las tecnologías y las necesidades de los clientes, ¿a qué retos de futuro se enfrenta?, ¿qué tendencias marcarán la evolución del sector del software de gestión documental?… En los siguientes apartados voy a intentar dar respuesta a estas preguntas… Leer más

Metadatos y gestión documental

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Hablar de gestión de documentos electrónicos es para muchos equivalente a hablar de software y, en gran parte, así es. Sin embargo, más allá del sistema que se use, lo que realmente importa en la Gestión Documental es la Gestión de Metadatos. Es más, como dice la Profesora Carlota Bustelo “la gestión de metadatos es la gestión de documentos electrónicos. No es un proceso documental más, ni una parte de la gestión documental. Es todo, o todo se hace con metadatos”. Leer más

¿Qué es el Compliance?

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El término Compliance o Cumplimiento normativo es usado para definir el resultado de la atención que debe prestar siempre una empresa u organización a sus obligaciones legales, contractuales y reglamentarias. Una entidad que está comprometida con el Compliance debe conseguir que sus políticas, normas y procedimientos necesarios para cumplir con los requisitos estén integrados en todos sus procesos. En ningún caso se debe considerar como una actividad aislada, sino que debe estar alineado con los objetivos estratégicos globales de la organización. Un programa de Compliance eficaz sustentará esos objetivos. Leer más