La mayor ventaja de la gestión documental es la eficiencia, ya que facilita un acceso rápido y eficaz a la documentación.

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Para Laura Álvarez Fernández la gestión documental es necesaria y vital para las empresas, independientemente del tamaño de las mismas. Laura es Licenciada en Historia del Arte por la Universidad de León y tiene un un postgrado de Gestión de la Información, Archivos y Gestión Documental en la University of Glasgow. Trabajó como archivera en la sección de Colecciones Especiales de la biblioteca de la University of the West of Scotland. Actualmente, como otros compañeros de profesión, compagina un trabajo que no tiene nada que ver con su formación, con la preparación de oposiciones a Facultativo de Archivo. Leer más

La Protección de Datos Personales es un reto importante del sector

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Nuestro invitado de hoy es Filiberto Camacho Arenas, Ingeniero Industrial de la Universidad de Santander UDES. Filiberto ha dedicado todo su ejercicio profesional a la Gestión Documental en Colombia. Actualmente es Gerente General de GESCAD SAS, una compañía que ha encontrado en la unión de conceptos interdisciplinarios y el marco legal colombiano una herramienta valiosa adaptable al sector público y privado. Leer más

El Big Data marcará el futuro del sector de la gestión documental

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Hoy hablamos con Felicidad Campal García, Ayudante de Biblioteca en la Biblioteca Pública de Salamanca, coordinadora del Grupo de Trabajo de Alfabetización Informacional del Consejo de Cooperación Bibliotecaria y colaboradora de BiblogTecarios, un espacio colaborativo con noticias y opiniones sobre temas de interés para los profesionales de la Información y la Documentación. Leer más

A una gestión documental debemos pedirle que sea versátil, rápida e integrable

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Hoy hablamos con Javier Fernández Gundín, documentalista y gestor de la información. Especializado en gestión documental, ha desarrollado su carrera profesional como editor de fotografía y catalogación de imágenes y texto para el archivo de algunos de los más relevantes periódicos de tirada nacional. Además, ha trabajado como documentalista en proyectos editoriales sobre la historia de España. Leer más

No todos podemos ni estamos preparados para conseguir la oficina sin papel

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Hoy hablamos con Jesus Cabañas Moreno Director General IBERIA, PFU (EMEA) Fujitsu. Más de 20 años ligado al mundo de la gestión documental y siempre asociado a las tecnologías de digitalización. Con una cuota de más del 50% en la venta de escáneres y un claro dominio del mercado en facturación e innovación, ha dotado de escáneres, a través de su canal de distribución, a la mayor parte de las entidades públicas y privadas de España. Leer más

Hay que trabajar por una gestión documental más colaborativa, usando las herramientas 2.0 de forma coherente y rigurosa

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José Iván Rodríguez (Gran Canaria, 1981) es archivero y miembro de la Junta directiva de Asarca, la Asociación de Archiveros de Canarias. Licenciado en Historia por la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria y máster en Bibliotecas y Patrimonio Documental por la Universidad Carlos III de Madrid, José Iván ha trabajado en varios archivos y fondos documentales ubicados en su isla natal (la Fundación Juan Negrín, el Archivo Municipal de Arucas, el Museo Canario, los fondos de fotografía histórica de la FEDAC…). Actualmente se encuentra realizando su tesis doctoral, sobre la aplicación de los catálogos de autoridades. Leer más

Tecnológicamente estamos preparados para la oficina sin papeles, pero emocionalmente y psicológicamente no

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Esta semana en neodoc entrevistamos a Marta Perpiñán Arias, freelance, autónoma, diplomada en Biblioteconomía y licenciada en Documentación. Marta se define como bibliotecaria vocacional, especializada en Ciencias Empresariales y en Ciencias de la Salud, y es además responsable de la selección, organización y difusión de recursos en formatos tradicionales y electrónicos así como de los servicios bibliotecarios y especialista en técnicas de recuperación de información en bases de datos médicas y empresariales. Leer más

Una gestión documental debe permitir la gestión de documentos a lo largo de todo el ciclo de vida, garantizando su autenticidad, integridad y conservación

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Esta semana charlamos sobre gestión documental con Olga Giralt, consultora especializada en gestión de la información y la documentación. Olga es licenciada en Documentación y en Filología y está especializada en gestión de documentos electrónicos. Asimismo, ha liderado múltiples proyectos en el ámbito de archivos, bibliotecas, centros de documentación y museos.  Leer más

La mejor manera de elegir un gestor documental es pensando en lo que se necesita, mirando lo que no os ofrece el mercado y escogiendo lo que se adecue a nuestra circunstancias

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Hoy hablamos con Carlota Bustelo Ruesta, consultora independiente especializada en gestión de la información y la documentación con más de 30 años de experiencia en la consultoría. Ha dirigido numerosos proyectos de consultoría en el campo de la gestión documental, la organización de contenidos y diseño de sistemas de información tanto en España, como en otros países (especialmente Latinoamérica), temas sobre los que ha publicado diversos artículos en congresos y revistas profesionales. Leer más

Un gestor documental debe garantizar la fiabilidad e integridad de los datos y planificar la preservación digital

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Pilar Campos es técnica de gestión documental en la Oficina de Administración Electrónica y Gestión Documental de la Universidad de Barcelona. Diplomada en Bilioteconomía y Documentación, Licenciada en Documentación y con formación especializada en archivística, Pilar tiene gran experiencia como consultora en gestión documental. Actualmente trabaja en la Universidad de Barcelona implantando procesos de administración electrónica y gestionando el archivo tanto electrónico como en suporte papel. Asimismo, colabora con el Máster de Gestión Documental e Información en la Empresa (MGDIE). Leer más