Unificar todos los procesos de gestión en una sola herramienta
Un Sistema Integrado de Gestión (SIG) es una herramienta que integra los procesos y procedimientos de una organización en un solo sistema, con el objetivo de mejorar la eficiencia y la eficacia de la organización.
Un SIG puede incluir sistemas de gestión de calidad, medio ambiente, seguridad y salud en el trabajo e investigación y desarrollo.
Los SIG son importantes porque ayudan a las organizaciones a optimizar sus procesos de negocio y suponen un importante ahorro de tiempo y recursos. También pueden ayudar a las organizaciones a cumplir con los requisitos legales y reglamentarios, reducir los impactos ambientales, mejorar la satisfacción del cliente y mejorar su reputación.
Las empresas pueden implementar un SIG mediante el establecimiento de políticas, objetivos, procedimientos y prácticas documentadas que se aplican a todos los aspectos del negocio. Los SIG se basan en normas internacionales como ISO 9001 para la gestión de calidad e ISO 14001 para la gestión ambiental. La implementación exitosa del SIG requiere liderazgo comprometido por parte de la gerencia superior, así como una cultura empresarial que apoye el cambio.
En neodoc contamos con numerosos casos de éxito basados en la excelencia y la conformidad, hemos creado un entorno perfecto para resolver las problemáticas típicas de la gestión dentro de los departamentos de calidad y medioambiente.
Beneficios de implantar neodoc SIG
neodoc SIG es una solución basada en nuestra plataforma ECM neodoc, para la gestión del cumplimiento normativo, riesgo y estrategia corporativa.
Un sistema multinorma y totalmente flexible a cualquier tipo norma y proceso productivo.
Esta solución especializada es capaz de:
No es ninguna novedad pero ahora está más de moda que nunca
La Inteligencia Artificial (IA) ofrece numerosas ventajas para la automatización de facturas, como un procesamiento más eficiente y libre de errores. Esto permite a las empresas obtener mayor control sobre sus líneas de producción.
Una de las principales ventajas de la IA es que puede ayudar a automatizar tareas mundanas, mejorar procesos y optimizar la toma de decisiones. Esto libera recursos y tiempo para que los trabajadores se centren en tareas más importantes.
En conclusión, la Inteligencia Artificial ofrece numerosas ventajas para la automatización de facturas. Esta tecnología puede ayudar a mejorar los procesos empresariales al permitir un procesamiento más eficiente y libre de errores. Además, puede reducir los costes laborales al sustituir ciertas tareas por un sistema automatizado.
Ventajas de la automatización de facturas
Los principales beneficios de la automatización de facturas son:
¿Cómo beneficiarse de estos avances?
Es posible que tu empresa esté pensando en automatizar el proceso de facturación, para ello quieren encontrar la herramienta adecuada que les permita simplificar el trabajo ahorrando tiempo y costes. Es muy importante la digitalización de los documentos para hacer que toda la información pueda ser gestionada desde los sistemas.
En Neodoc te ayudamos con el proceso de digitalización de documentos y te asesoramos para optimizar los procesos al máximo con el fin de sacarle el mayor provecho a este tipo de herramientas.
Si quieres conocer nuestro Robot de facturas contáctanos en el siguiente enlace y estaremos encantados de hacerte una demostración totalmente gratuita: https://www.neodoc.es/solicitar-demo/
En esta actualización encontraremos dos mejoras sustanciales. La primera es la firma de documentos digitales mediante la integración con Validated ID y la segunda mejora es la creación de formularios web o Web forms. Firma de documentos Se ha añadido a neodoc un nuevo módulo para la firma electrónica de documentos. Para ello, se ha generado una integración con el proveedor de firmas Validated ID, de forma que permite enviar documentos que requieran una firma a cualquier persona que tenga un PC, una tableta o un smartphone, sin necesidad de instalación ni conocimientos previos. Bloquear documentos Se ha añadido la capacidad para el bloqueo y desbloqueo de documentos. Un documento bloqueado estará disponible en modo lectura, de forma que no se puede editar, asociar documentos, etc. Hay dos maneras de bloquear o desbloquear un documento: Al bloquear un documento, aparecerá un modal para introducir los motivos del bloqueo. Cuando un documento está bloqueado, aparecerá el siguiente mensaje de advertencia al entrar al mismo. Cabe destacar que si un documento está bloqueado, todos los documentos contenidos en él lo estarán. Formularios web Se ha añadido la capacidad para crear formularios web públicos; es decir, formularios que pueden ser rellenados por usuarios que no tengan acceso a la plataforma de gestión documental. De esta forma, se pueden crear ciertos procesos desde cualquier dispositivo y sin la necesidad de acceder a la plataforma. Además, permiten la creación de un código QR para acceder de forma rápida. Solucionados bugs y pequeñas mejoras Por último destacar que se han solucionado ciertos bugs a nivel interno que suponen una mejora tanto en el rendimiento como en la usabilidad de la aplicación. Estos bugs y mejoras son:
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