¿Qué es el workflow?

Workflow se refiere al flujo de trabajo a seguir para la consecución de una tarea o trabajo predeterminado. Se define como un sistema de secuencia de tareas de un proceso de negocio. Su definición y control puede ser manual, informatizado o mixto. Organiza y controla tareas, recursos y reglas necesarias para completar el proceso de negocio. Leer más

La digitalización de documentos mejoraría en un 19% la gestión hotelera

Prescindir del papel en las tareas operativas de los hoteles podría reducir una media de hasta un 19% el tiempo dedicado a la gestión de los establecimientos, según un estudio desarrollado por el Instituto Tecnológico Hotelero, Artiem Fresh People Hotels y Altia. Leer más

La Universidad de Vigo digitalizará actas de 180 años de la Diputación de Ourense

La tesis doctoral de una alumna del campus de Ourense, centrada en el poder local de la etapa franquista, fue el punto de partida para que la Universidade de Vigo y Diputación de Ourense acordaran colaborar para comenzar a digitalizar todos los libros de actas y documentos de los 180 años de historia de la institución provincial, «pieza clave del poder local y apéndice directo del poder central en todas las provincias,» según el historiador Xulio Prada, de la Facultad de Historia. El convenio ha sido firmado este martes entre el presidente de la Diputación provincial, Manuel Baltar, y el rector de Vigo, Salustiano Mato, tras lo que, en una rueda de prensa, Prada explicó la trascendencia del acuerdo. Leer más

Jornada sobre Archivos Web y Depósito Legal Electrónico en la Biblioteca Nacional de España

El acto de apertura estará a cargo de José María Lassalle, secretario de Estado de Cultura, y de Ana Santos Aramburo, directora de la BNE. Mª Teresa Lizaranzu, directora general de Política e Industrias Culturales y del Libro y Borja Adsuara, director general de Red.es, clausurarán una jornada que lleva por título El Patrimonio Documental en Internet, y tiene el doble objetivo de presentar un panorama internacional de la situación de los archivos web y abordar los aspectos relacionados con el Depósito Legal electrónico (DL-e) –ya vigente en algunos países como Francia y Reino Unido-, que está a punto de convertirse en una realidad en España con la próxima promulgación del real decreto que lo regulará. Leer más

Mejores resultados en el departamento de RRHH gracias a la gestión documental

En momentos de presión financiera y reducciones de personal, los departamentos de Recursos Humanos también comienzan a ser objeto de escrutinio. Las inmensas montañas de papeles y los requisitos legales estrictos dificultan todavía más el trabajo. Por ello resulta particularmente importante que los departamentos de Recursos Humanos realicen las tareas de rutina con rapidez y eficiencia. Esto se garantiza con un sistema de gestión documental y un expediente de personal electrónico. Leer más

Las ventajas de la gestión documental para la empresa

Ya conocemos la gestión documental como una parte importante de la empresa, pero todavía hay muchas personas que no la consideran tan importante ya que no conocen sus beneficios, por eso ¿cuáles son las ventajas de la gestión de documentos en la empresa? Leer más

ISO 16175 – Documentos en entornos de oficina electrónica

El conjunto de normas ISO-16175 proporcionan principios acordados internacionalmente y requisitos funcionales para el software empleado para la creación y gestión de los documentos de archivo en ambientes de oficina electrónica. Leer más

Neosystems, Socio Innovador 2013 del Club Asturiano de la Innovación

Neosystems, en la categoría PYME, y TSK, en la de Gran Empresa, han sido las dos entidades galardonadas con el Premio al Socio Innovador del año del Club Asturiano de la Innovación. Leer más

Consejos para elegir un Sistema de Gestión Documental

La gestión documental a realizar en empresas industriales y de ingeniería suele ser más compleja que la que se realiza en empresas de otros sectores. Por este motivo, es recomendable que cuenten con un sistema de gestión documental específico para la gestión de documentación técnica y de ingeniería. Leer más

10 razones para implantar gestión documental en mi empresa

Puedo conseguir reducir los costes documentales de mi empresa entre un 20% y un 40%, ya que dispondré de tecnología más barata para poder realizar las mismas tareas, pero con menor coste económico. Leer más