Una de las principales ventajas de la gestión documental es el ahorro de tiempo, que incide también en ahorro de dinero
La gestión documental ha existido desde hace miles de años. Repasamos en cuatro puntos cómo ha sido esta historia, desde los enormes archivos en las antiguas bibliotecas, hasta el siglo XXI pasando por el nacimiento de los ordenadores.
Cuatro casos típicos en los que la gestión documental es beneficiosa.
Las ventajas de trabajar con documentos digitales en vez de con “papeles” son tan evidentes que ya casi no hay que comentarlas. Pero… ¿Qué programa instalo? Porque la elección no es fácil. ¡Hay docenas! y a cual más diferente.
Gracias a neodoc, una empresa del sector sanitario consigue atender de forma más rápida y eficaz a sus clientes y les garantiza la confidencialidad de su información.
Las pymes están atrapadas en la gestión de multitud de documentos y tienen la necesidad de ser tan productivas como sea posible con un coste mínimo.
La gestión documental consiste en un conjunto de técnicas y prácticas usadas para administrar toda la documentación de una organización (emails, PDFs, Words, planos, audios, vídeos, etc.).
neodoc se integra con plataformas como Google Docs y utiliza estándares como CMIS.
El más evidente es que entres al despacho de algún compañero y tengas que dejar el papel que le llevabas encima de una montaña de papeles porque no queda sitio libre en la mesa.
Con neodoc se pueden establecer diferentes ciclos de vida y workflows para los procesos documentales y contenidos, ayudando a la organización a mantener éstos bajo control.
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