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10 Buenas prácticas para la implementación de un gestor documental

Cuando hablamos de instalar un nuevo sistema de gestión de documentos electrónicos, nos enfrentamos a una triste realidad: suelen ser más los fracasos que los aciertos. Y esto es, en gran medida, por el cambio cultural que dicho proceso supone. Cambiar el chip y reducir el uso del papel, es un cambio que impacta de muchas formas y a pesar […]

Claves para elegir un gestor documental en el sector sanitario

La finalidad de una gestión documental en el sector sanitario es mejorar la atención prestada a los pacientes, independientemente de si es un gran hospital, una pequeña clínica o un centro de salud. En todos los casos, la mejora del acceso a la documentación agiliza el trabajo del personal sanitario. Ahora bien, son varias las […]

Por qué optar por la digitalización certificada de facturas

En este post queremos hablar sobre la digitalización certificada de facturas. Hay un problema que radica en la convivencia simultánea entre las facturas en papel y las físicas. No es fácil gestionar la misma información en papel y de forma digital, actualizar información en los dos sistemas, sin que se nos olvide ningún dato o […]

Mejora la gestión documental en tu empresa con estos 8 consejos

Toma nota de estos 8 consejos que hoy te traemos con los que lograrás mejorar la gestión documental. 1. Digitalizar los documentos en papel Es, sin duda, el primer paso para mejorar la gestión documental: digitalizar la documentación que tengas en papel, es decir, transformarla en formato electrónico. Esto te ayudará a mejorar la eficiencia de los procesos, ya […]

El desafío digital. Un post de Iván Rodríguez

En estos tiempos de marcado signo digital, debemos afrontar cada dificultad que se nos presente llenos de capacitación y de solvencia profesional en aras de conseguir no sólo la tan cacareada transparencia –institucional y procedimental–, sino sobre todo para tener margen de maniobra de cara a futuras modificaciones e incertidumbres.

José Antonio Pérez Hernández: «Para rentabilizar al máximo la gestión documental hay que hacer una buena planificación al inicio»

Hoy hablamos con José Antonio Pérez Hernández, Gestor de Contenidos Web en PcComponentes, tienda online especialista en informática y tecnología. Diplomado en Biblioteconomía y Documentación por la Universidad de Murcia, José Antonio tiene una amplia experiencia en labores de gestión de información y documentación en diferentes instituciones públicas y empresas de la Región de Murcia. […]

David Masgrau: «La tendencia de futuro que marcará la gestión documental es el Big Data»

Hoy hablamos con David Masgrau, responsable de Administración electrónica y encargado interno de protección de datos personales en el Consorcio de Acción Social de la Garrotxa (Girona) y consultor freelance en colaboración con las empresas Vidimus, Doctodata S.L. y DINSER Servicios Informaticos S.L. y AGTIC Consulting en proyectos de gestión documental y administración electrónica para […]

Digitalización documentos históricos

Siempre hablamos de la importancia de la digitalización en una empresa, de lo importante que es para su correcto funcionamiento implantar un sistema de gestión documental, pero ¿qué pasa con los documentos históricos?