Coordinación de Actividades Empresariales (CAE): La solución inteligente de Neodoc
La gestión documental en los procesos de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) puede convertirse en una tarea compleja, especialmente cuando se trabaja con múltiples contratas, subcontratas y proveedores. En Neodoc lo sabemos bien, y por eso hemos desarrollado una solución específica para la digitalización, automatización y control eficiente de todo el proceso CAE, garantizando el cumplimiento legal y mejorando la productividad de las organizaciones.
¿Qué es la Coordinación de Actividades Empresariales?
La CAE es una obligación legal recogida en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, que busca garantizar la seguridad de los trabajadores cuando varias empresas coinciden en un mismo centro de trabajo. Esto implica el intercambio y validación de documentación clave: planes de seguridad, certificados, permisos, formación, EPIs, etc.
El reto es enorme, sobre todo cuando se gestiona manualmente. Por eso, automatizar este proceso no es solo una cuestión de eficiencia, sino también de seguridad y cumplimiento normativo.
¿Qué ofrece la solución CAE de Neodoc?
Nuestra plataforma permite centralizar, automatizar y controlar toda la documentación necesaria para la coordinación empresarial, adaptándose a las necesidades específicas de cada cliente. Entre sus funcionalidades clave destacan:
🔄 Automatización documental
- Recepción automática de documentos por parte de contratas y subcontratas.
- Validación automática mediante IA y reglas personalizadas.
- Alertas y notificaciones de caducidad o falta de documentos.
✅ Validación y control inteligente
- Validación automática de fechas, formatos, firmas y requisitos obligatorios.
- Control de acceso a instalaciones en función del estado documental.
- Visión clara del estado de cumplimiento por proveedor o trabajador.
🔒 Seguridad y trazabilidad
- Historial completo de cambios, accesos y aprobaciones.
- Sistema de permisos para controlar quién puede ver o editar documentos.
- Copias de seguridad y cumplimiento con RGPD.
📊 Cuadros de mando e informes
- Paneles de control personalizables.
- Informes por empresa, proyecto o trabajador.
- Exportación rápida de datos para auditorías o inspecciones.
🌐 Acceso desde cualquier lugar
- Plataforma 100% web.
- Acceso para contratas, subcontratas y técnicos PRL.
- Compatible con dispositivos móviles y tablets.
Ventajas para tu empresa
📉 Reducción de costes y tiempos
Automatizar los procesos CAE con Neodoc reduce drásticamente el tiempo invertido en la solicitud, revisión y validación documental. Esto se traduce en menor carga administrativa y mayor eficiencia.
⚙️ Mayor control y trazabilidad
Nuestra solución ofrece una trazabilidad completa de cada documento y acción realizada. Esto facilita tanto las auditorías internas como las inspecciones externas.
📅 Cumplimiento legal asegurado
Olvídate de sanciones por documentación incompleta o caducada. La plataforma mantiene todo actualizado y te avisa antes de que surjan problemas.
🤝 Mejora la relación con tus proveedores
Ofrecemos un acceso intuitivo para contratas y subcontratas, reduciendo errores y facilitando el envío de documentación. También permite asignar responsabilidades claras en cada parte del proceso.
¿A quién va dirigida nuestra solución?
Nuestra solución CAE es ideal para:
- Empresas constructoras y del sector industrial.
- Compañías con múltiples contratas y subcontratas.
- Departamentos de PRL que buscan digitalizar sus procesos.
- Cualquier organización que quiera garantizar la seguridad en entornos compartidos.
¿Quieres ver cómo funciona?
Solicita una demo gratuita y descubre cómo Neodoc puede ayudarte a transformar la Coordinación de Actividades Empresariales en un proceso ágil, seguro y 100% digital.
