La definición definitiva de la gestión documental
La gestión documental abarca muchísimos de los conflictos y problemas que puede presentar una empresa, agilizando y optimizando gran parte de la actividad empresarial. En muchas ocasiones en nuestro blog, hablamos de las normas que la rigen y de los servicios que ofrece, pero a veces todas esas definiciones se quedan cortas.
Hoy, pintamos los huecos en blanco de esta definición para que no quede duda de las muchísimas actividades que abarca.
- Se define como la unión de estrategias y planteamientos que permiten la ejecución organizada, sistemática y estandarizada para el manejo y control de la documentación producida y recibida por cualquier empresa.
- La gestión es la base fundamental, por medio del análisis organizacional de cada empresa, determina las necesidades y los baches en cuanto al manejo de la información.
- Su idea central se basa en el éxito de las estrategias y su correcta ejecución por parte de cada uno de los usuarios.
- Ahorrar gastos y tiempo en los procesos de archivo.
- Mejora la productividad y el acceso a la información.
- Preserva los documentos con mayor control y seguridad
- Libera espacio de almacenamiento.
