Gestión documental en un proceso de Recursos Humanos
La gestión documental, como sabéis, puede ayudarnos con los procesos de nuestras empresas: facturas, proyectos, etc. Hoy os traemos un ejemplo de un proceso de contratación y pago de nóminas donde van a interactuar RRHH y contabilidad.
Para empezar hay que crear un contrato que va a contener la información necesaria para nuestro workflow. La primera página tendrá los datos operativos: domicilio, nómina, porcentaje del variable, datos fiscales y bancarios, etc. Este documento se elabora entre departamentos y sigue un proceso de aprobaciones, antes de ser accesible para RRHH.
Una vez firmado el contrato hay que escanearlo y digitalizarlo vía OCR.
Mediante este sistema, ya no tendremos que teclear los datos a mano, y además nos aseguramos que sólo accedan al documento las personas autorizadas ya que hemos establecido una política de permisos.
