¿Cuáles son las claves de una Consultoría Documental de calidad?

Un paso de vital importancia. La consultoría documental es el paso previo al tratamiento archivístico.

Nuestra pregunta de hoy es:

¿Qué tenemos que hacer para lograr una consultoría de calidad?

Antes de implantar una gestión documental los expertos y profesionales en la materia estudian la problemática documental y elaboran una lista de recomendaciones en todo lo relacionado con el flujo de la documentación, su organización, clasificación, archivo y recuperación. Tras analizar dichas recomendaciones hay que resolver la problemática planteada.

En definitiva, la Consultoría Documental consiste en la provisión de soluciones, basadas en normativas o reorganización de procesos, elaboradas a partir de un estudio realizado por especialistas en el tratamiento de la documentación, en un escenario u organización determinados, y siempre con el propósito de optimizar los costes y minimizar los problemas de gestión. El análisis de los tipos documentales debe permitir al cliente conocer su contenido, sus circuitos y el formato de los formularios que se utilizan, así como el replanteamiento de propuestas para una nueva gestión más eficiente, definiendo así las normas de implementación para su correcta ejecución.

Y es que, como comentábamos la semana pasada, gestión documental y profesionales deben ir siempre de la mano
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