¿Cuáles son las claves de una Consultoría Documental de calidad?

Un paso de vital importancia. Los expertos consultados tienen muy claro que la consultoría documental es un paso previo imprescindible al tratamiento archivístico. Pero ¿cuáles son las claves de una consultoría de calidad?

Maria Jesús Valseca opina que la clave radica en «el buen hacer de profesionales» y de saber adaptarse, es decir, aplicar las pautas que pide la empresa para la que se está trabajando.

Sobre profesionales habla también el archivero Alfonso Ruiz Cagigal quien insiste en la necesidad de «acudir a consultores solventes y especializados» y sobre todo «saber qué se quiere hacer y delimitar bien el alcance del proyecto».

Asimismo, Alberto Ramos hace hincapié en que la clave está en «tener profesionales que conozcan los estándares internacionales» y añade Ramos que otro factor importante es que éstos tengan «mando y labia para explicarlo correctamente al personal».

a consultoría de calidad «hay que priorizar actividades y no hacer todo al mismo tiempo».

De la misma opinión es el documentalista Francisco Ricau, quien aprovecha la ocasión para denunciar el intrusismo que, a veces, sufre esta profesión: «hay que contar con consultores especializados«, insiste. Asimiso, Ricau añade que la clave está en tener «en cuenta que cada organización es diferente, por lo que es necesario un análisis previo para definir las necesidades».

Salomé Lendinez y Mónica Mouton opinan que para una consultoría de calidad hacen falta cuatro factores: «estrategia, planificación, cubrir una necesidad real, y contar con un buen equipo de profesionales«.

Contar con expertos consultores, analizar, tener una estrategia, priorizar y saber adaptarse son las claves más repetidas por boca de los expertos para que una consultoría documental sea todo un éxito.

Y es que, como comentábamos la semana pasada, gestión documental y profesionales deben ir siempre de la mano.

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