¿Cómo puede ayudar la gestión documental a las empresas del sector logístico?
Las empresas que se engloban dentro del sector logístico, de transporte y también de distribución se enfrentan cada día a muchas dificultades tecnológicas que pueden ser solucionadas con una gestión documental específica para el sector de la Logística. Y esto es así porque la automatización de procesos en una empresa de este sector le va a proporcionar un importante ahorro de tiempo, una reducción de los costes y, en definitiva, un aumento de la productividad.
Los problemas y la solución. Uno de los mayores problemas a los que se enfrentan a diario las empresas relacionadas con el sector logístico y del transporte es la correcta gestión del gran volumen de documentación asociada a cada ruta, concretamente la de los albaranes relacionadas con el transporte y distribución de la mercancía.
Esta tarea, sin la ayuda de un gestor documental completo y ágil, implicaría una dedicación exclusiva por parte del personal administrativo, con el correspondiente coste económico e incremento del tiempo destinado, exclusivamente, a la gestión documental de esta parte del proceso logístico.
¿Cómo puede ayudar la gestión documental en el sector logístico?
– La gestión documental para el sector logístico hace de la gestión del ciclo de vida de los albaranes, un proceso tan sencillo que puede ser llevado a cabo fácilmente por los propios transportistas
– Gracias a una gestión documental se pueden generar e imprimir los albaranes relacionados con cada entrega
– Se puede firmar la Carta de Porte en la misma tableta, lo que permite tenerla registrada digitalmente en el propio sistema de la empresa
– Una vez entregada la carga y de nuevo en el almacén de origen, el transportista debe liquidar la ruta al introducir el taco de albaranes en el escáner dónde, gracias a un código de barras, se digitaliza el gran volumen de documentos asociados a una entrega
– Es el conductor quien registra, en neodoc, las posibles incidencias, parciales o totales, ocasionadas en cada entrega
¿Por qué la gestión documental neodoc y no otro gestor?
La solución neodoc adaptada al sector logístico es compatible con el hardware de la compañía distribuidora. neodoc logística se instala fácilmente en uno o varios puestos informáticos de la empresa y cuenta con una práctica y sencilla interfaz gráfica y web en la que los transportistas pueden gestionar directamente los albaranes de entrega correspondientes a cada ruta. La gestión documental neodoc realiza la digitalización completa de albaranes y expedientes. neodoc te ofrece un sistema de organización y búsqueda muy sencillo. Nuestra gestión documental permite la búsqueda de texto completo dentro de todos los documentos, permite la organización por palabras clave y es de fácil integración con sistemas de clasificación automática (código de barras, etc…)
