¿Cuáles son los requisitos de la captura en una gestión documental?

Con la llegada de un nuevo mes en neodoc estrenamos nueva encuesta. #encuestasneodoc. Hoy lanzamos a nuestros expertos la siguiente pregunta: ¿Cuáles son los requisitos de la captura en una gestión documental?

Digitalización masiva, OCR, ICR, CMIS, integración con ERP, exportación a CSV,, etc

En esta nueva encuesta neodoc queremos hablaros de la primera parte del ciclo de la gestión documental, la parte de captura. En concreto, de los requisitos técnicos que cualquier módulo de captura que se precie debe tener.

En principio ha de ser una plataforma potente, que capture la información de forma fiable desde cualquier fuente (escáner, impresora virtual, carpeta, correo electrónico, fax…) y que extraiga la información (textos impresos, códigos de barras e incluso casillas marcadas en formularios). De esta manera los documentos estructurados (formularios, facturas, etc) o no estructurados se transforman en información precisa y procesable que se puede enviar posteriormente hacia las aplicaciones, repositorios documentales y bases de datos de la empresa.

Con un sistema de captura ágil se aceleran los procesos clave de la empresa, ahorrando tiempo y disminuyendo costes y errores.

Muy pronto, las respuestas en neodoc. ¡Feliz semana!