Novedades gestión documental neodoc 2015
Con el nuevo año, neodoc estrena versión y se presenta como una gestión documental mejorada, aún más ágil y con nuevas e interesantes funcionalidades.
Novedades en el dashboard / cuadro de mando
El dashboard de neodoc que, como ya sabéis, es totalmente configurable y personalizado, ahora incluye nuevos widgets:
Indicadores. Se trata de indicadores de todo tipo para procesos de negocio. Por ejemplo para procesos comerciales (ventas realizadas, atención al cliente, reclamaciones, facturación, ventas totales). La visualización de estos indicadores se puede realizar de dos maneras:
- Tipo reloj
- Tipo numérico
Número de elementos. Por ejemplo, número de documentos pendientes de aprobación, número de proyectos en curso, etc.
Consultas almacenadas. Consultas almacenadas: Nos permite tener widgets con listados o informes más elaborados e incluso integrarlos con datos externos.
Importación automática y consultas almacenadas
Integración directa de otros sistemas con neodoc de cara a la importación de información.
Utilización de maestros. Uso de maestros de otros sistemas (ERP, CRM, etc). Por ejemplo, si tenemos un tipo de dato Proyecto con un campo en el que especifica el cliente, podemos mostrar un desplegable con un maestro de clientes importado desde el ERP. O un listado de contactos proviniente de un CRM, etc.
Creación de indicadores compuestos. Las consultas almacenadas nos permiten también la creación de indicadores compuestos. Es decir, un indicador que para ser calculado tiene que utilizar datos internos de la gestión documental y los datos externos de otros sistemas. Por ejemplo, la suma de las ventas de los proyectos en curso.
Integración en procesos documentales. Por ejemplo en workflow desencadenar una acción u otra en función de un metadato externo. Imaginaros en un workflow de compras tomar una decisión u otra en función de si un proveedor está homologado o no y que esa información esté en el ERP.
Realización de cálculos complejos. Por ejemplo el cálculo de KPI’s con fórmulas y con valores que están en los metadatos.
Consultas complejas integradas con metadatos de neodoc. Lo mismo para las consultas complejas cruzando metadatos externos e internos.
Nuevos tipos de metadatos
neodoc incorpora la opción de selectores múltiples autobuscables y de sub-formularios para colecciones.
Definición avanzada de roles
Como novedad en esta versión neodoc incorpora matrices de roles – permisos
Gestión avanzada de Workflows / Procesos
Ahora ya es posible la configuración de acciones, triggers, etc.
Otras novedades:
Creación de notificaciones y tareas programadasExportaciones a Excel / CSV
Mejoras de usabilidad y experiencia móvil
Mejoras de rendimiento, etc.
Todas estas novedades se presentaron el 5 de febrero en un webinar al que asistieron una veintena que personas y que fue presentado por nuestro CEO Jonathan Solís, acompañado por el CTO de neodoc David Zapico.
