Aprende a crear plantillas con la gestión documental neodoc
Crear plantillas o typicals es muy útil a la hora de gestionar proyectos y es algo que se puede hacer de forma muy ágil, eficiente y sencilla con la gestión documental neodoc.
Es ideal para aquellas empresas que gestionan grandes depósitos de conocimiento, ya que les proporciona un asistente de creación de proyectos en el que se archivan todos los datos de trabajos pasados que, más adelante, al elaborar un nuevo proyecto, se pueden reutilizar y aprovechar. Se trata de un paso muy importante hacia la gestión eficiente del conocimiento, ya que hace que el Know-how individual y a veces tácito, pase a ser estructurado, almacenado, rescatable y por tanto reutilizable por cualquier persona.
Para que se entienda mejor os ponemos el caso de éxito de neodoc en ATP Ingeniería, una empresa especializada en la construcción de distintos tipos de puentes.
Cada vez que ATP Ingeniería tenía que construir un nuevo puente, se enfrentaba al mismo problema: la gran cantidad de documentos desperdigados (planos, presupuestos, hojas de cálculo…). Por ello, el reto en este caso consistía en poder rescatar de forma ágil y segura su documentación y todo el conocimiento de la empresa para así poder reaprovecharlo al máximo en los nuevos proyectos.
La gestión documental neodoc proporcionó a ATP un asistente de creación de proyectos gracias al cual se gestionaban los depósitos de conocimiento de la empresa. El objetivo era archivar datos para así poder reutilizarlos y aprovecharlos. Destacan en esta implantación la creación de Typicals (plantillas para cada nuevo puente). A través de estos typicals se creaban estructuras de datos de forma automática vinculadas a cada tipo de proyecto. De este modo y a través de una pequeña guía, se obtenía una estructura específica en función de cada proyecto. Es decir, si ATP tenía que construir un puente colgante le costaba muy poco recuperar toda la información relativa a este tipo de puentes de otros proyectos anteriores.
Mira en este vídeo cómo se crean fácilmente las plantillas en neodoc:
